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Marie-Julie D.MD

Marie-Julie D.

Executive Assistante (FR/EN) | Organisation

300 €/jour
Mérignac, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marie-Julie

Je m’appelle Marie-Julie, j’ai + de 10 ans d’expérience dans le support administratif, la coordination et l’organisation auprès de dirigeants et d’équipes, en PME comme en environnement plus structuré.

J’interviens comme véritable bras droit de dirigeants et d’équipes, en prenant en charge l’organisation et le suivi opérationnel pour leur permettre de se concentrer sur leurs priorités stratégiques. Bilingue FR/EN, j’interviens également dans des contextes internationaux.

Je peux vous aider à structurer votre organisation et à gagner un temps précieux au quotidien, avec pour objectif de vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus et fluidifier vos opérations et fonctionnements.

Au cours de mon parcours, j’ai occupé des postes variés (assistante de direction, responsable RH, fonctions transverses incluant juridique, qualité et achats), ce qui m’a permis de développer une vision globale du fonctionnement d’une entreprise, ainsi qu’une grande capacité d’adaptation.

Je peux intervenir notamment sur :
  • Gestion administrative courante (documents, suivi, organisation, archivage)
  • Gestion d’agenda, d’emails et des priorités
  • Coordination de projets et suivi opérationnel
  • Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels
  • Préparation et le suivi de dossiers administratifs (RH, juridiques, qualité, fournisseurs)
  • Suivi des échéances (contrats, abonnements, obligations administratives)
  • Gestion et mise à jour de bases de données
  • Préparation d’éléments pour les cabinets comptables
  • Gestion administrative du personnel et le support RH
  • Traduction et relecture FR/EN
  • ...

Organisée, rigoureuse et discrète, je m’intègre facilement à vos outils et à vos méthodes de travail. J’ai à cœur de fournir un travail fiable, structuré et de qualité, que ce soit pour des missions ponctuelles ou des collaborations dans la durée.

Je serais ravie d’échanger avec vous afin de comprendre vos enjeux et vous proposer un accompagnement adapté.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Debuisser Marie-Julie
    Bilingual Executive Assistant (FR/EN)|Administrative & Business Support
    CONSEIL & AUDIT
    janvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)
    Mérignac, France
    •Gestion quotidienne des activités administratives pour dirigeants et équipes
    •Coordination des tâches et suivi des projets pour assurer le bon déroulement des opérations
    •Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels (rapports, comptes rendus, correspondances)
    •Traduction et adaptation de contenus professionnels (français ↔ anglais)
    •Préparation et organisation de documents administratifs et financiers en lien avec les partenaires (comptables, juridiques)
    •Gestion et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, partenaires)
    •Suivi des échéances administratives (contrats, abonnements, obligations diverses)
    •Organisation et structuration des fichiers et outils pour améliorer l’efficacité opérationnelle
    •Support à la gestion de projets administratifs (préparation de dossiers, suivi, coordination)
    Gestion administrative Organisation et gestion des priorités Coordination de projets Support de direction Traduction Français Anglais
  • STARTEC
    Responsable RH / Qualité /Achats stratégiques/Juridique (PME)
    HIGH TECH
    janvier 2019 - décembre 2021 (2 ans et 11 mois)
    Mérignac, France
    •Pilotage de l’ensemble des fonctions support : RH, juridique, qualité et achats
    •Gestion administrative du personnel (contrats, suivi RH, relations avec les organismes)
    •Suivi des dossiers juridiques en lien avec les conseils externes (contrats, litiges, conformité)
    •Mise en place et suivi des procédures qualité et amélioration des process internes
    •Gestion et négociation des achats stratégiques (sélection fournisseurs, suivi des contrats, optimisation des coûts)
    •Coordination des projets transverses et accompagnement de la direction dans les prises de décision
    •Mise en place d’outils de suivi et reporting (tableaux de bord, indicateurs de performance)
    •Organisation et structuration des process internes dans un environnement PME
    gestion des ressources humaines suivi juridique suivi administratif Gestion des achats Mise en place de process
  • STARTEC
    Assistante Direction
    HIGH TECH
    janvier 2018 - janvier 2019 (1 an)
    Mérignac, France
    •Gestion de l’agenda et des priorités de la direction
    •Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels
    •Préparation et organisation de documents administratifs et financiers en lien avec les partenaires (comptables, juridiques)
    •Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, courriers)
    •Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs)
    •Suivi des dossiers en cours et coordination avec les différents services
    •Gestion des communications (emails, courriers, filtrage des demandes)
    •Préparation de supports d’aide à la décision (tableaux de suivi, synthèses, reportings)
    •Organisation et structuration des informations pour faciliter le pilotage de l’activité
    •Gestion administrative courante et suivi des échéances
    Gestion administrative Gestion comptable Suivi des dossiers administratifs Rédaction organisation

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Formations

  • Bachelor: Bachelor of Business Administration (BBA)
    BERNOM SUP
    2013
    Bachelor: Bachelor of Business Administration (BBA)
  • BTS: BTS ASSISTANTE DE GESTION ENTREPRISE
    BERNOM SUP
    2012
    BTS: BTS ASSISTANTE DE GESTION ENTREPRISE

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