À propos de Marie-Julie
- Gestion administrative courante (documents, suivi, organisation, archivage)
- Gestion d’agenda, d’emails et des priorités
- Coordination de projets et suivi opérationnel
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels
- Préparation et le suivi de dossiers administratifs (RH, juridiques, qualité, fournisseurs)
- Suivi des échéances (contrats, abonnements, obligations administratives)
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Préparation d’éléments pour les cabinets comptables
- Gestion administrative du personnel et le support RH
- Traduction et relecture FR/EN
- ...
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Expériences
- Debuisser Marie-JulieBilingual Executive Assistant (FR/EN)|Administrative & Business SupportCONSEIL & AUDITjanvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)Mérignac, France•Gestion quotidienne des activités administratives pour dirigeants et équipes•Coordination des tâches et suivi des projets pour assurer le bon déroulement des opérations•Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels (rapports, comptes rendus, correspondances)•Traduction et adaptation de contenus professionnels (français ↔ anglais)•Préparation et organisation de documents administratifs et financiers en lien avec les partenaires (comptables, juridiques)•Gestion et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, partenaires)•Suivi des échéances administratives (contrats, abonnements, obligations diverses)•Organisation et structuration des fichiers et outils pour améliorer l’efficacité opérationnelle•Support à la gestion de projets administratifs (préparation de dossiers, suivi, coordination)
- STARTECResponsable RH / Qualité /Achats stratégiques/Juridique (PME)HIGH TECHjanvier 2019 - décembre 2021 (2 ans et 11 mois)Mérignac, France•Pilotage de l’ensemble des fonctions support : RH, juridique, qualité et achats•Gestion administrative du personnel (contrats, suivi RH, relations avec les organismes)•Suivi des dossiers juridiques en lien avec les conseils externes (contrats, litiges, conformité)•Mise en place et suivi des procédures qualité et amélioration des process internes•Gestion et négociation des achats stratégiques (sélection fournisseurs, suivi des contrats, optimisation des coûts)•Coordination des projets transverses et accompagnement de la direction dans les prises de décision•Mise en place d’outils de suivi et reporting (tableaux de bord, indicateurs de performance)•Organisation et structuration des process internes dans un environnement PME
- STARTECAssistante DirectionHIGH TECHjanvier 2018 - janvier 2019 (1 an)Mérignac, France•Gestion de l’agenda et des priorités de la direction•Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels•Préparation et organisation de documents administratifs et financiers en lien avec les partenaires (comptables, juridiques)•Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, courriers)•Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs)•Suivi des dossiers en cours et coordination avec les différents services•Gestion des communications (emails, courriers, filtrage des demandes)•Préparation de supports d’aide à la décision (tableaux de suivi, synthèses, reportings)•Organisation et structuration des informations pour faciliter le pilotage de l’activité•Gestion administrative courante et suivi des échéances
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Formations
- Bachelor: Bachelor of Business Administration (BBA)BERNOM SUP2013Bachelor: Bachelor of Business Administration (BBA)
- BTS: BTS ASSISTANTE DE GESTION ENTREPRISEBERNOM SUP2012BTS: BTS ASSISTANTE DE GESTION ENTREPRISE