À propos de Marie-Cécile
🖇️Gestion Administrative et Assistance de Direction
Organisation des plannings et soutien administratif
- Gestion efficace des plannings, coordination des emails et des priorités pour un environnement de travail fluide. Gestion de voyages professionnels incluant réservations d’hôtels et de transports pour une organisation sans faille.
Création et mise en forme de documents professionnels
- Rédaction de rapports professionnels, préparation de présentations et création de supports visuels (Word, PowerPoint, Canva, Prezi) en respectant les standards de qualité de l’image de marque de l’établissement.
Organisation de réunions et d’événements professionnels
- Coordination de réunions, réceptions et événements institutionnels avec un haut niveau de rigueur pour garantir des résultats sans accroc et répondre aux exigences du secteur académique.
Relecture et correction de documents
- Contrôle qualité des rapports, documents académiques et manuscrits pour des livrables sans erreurs et conformes aux standards de l’enseignement supérieur.
📊 Collecte et Analyse de Données pour des Études de Marché
Recherche documentaire et collecte de données sectorielles
Datavisualisation et création de tableaux de bord.
Rédaction de rapports d’analyse structurés
📝 Assistance pour Réponse à Appels d’Offres
Veille active et gestion des appels d’offres
- Suivi régulier et structuré des appels d’offres dans le secteur de l’enseignement supérieur, pour identifier des opportunités stratégiques en accord avec les objectifs de l’établissement.
Rédaction de dossiers de candidature et gestion des formalités
- Préparation de dossiers techniques et administratifs pour des réponses complètes et attractives aux appels d’offres, valorisant les compétences de l’établissement et respectant les critères des commanditaires.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Capacité professionnelle complète
Italien
Notions
Accepte de travailler sur site
Thonon-les-Bains (jusqu’à 20 km)
Expériences
- MC LemaitreAssistante virtuelle polyvalenteEDUCATION & E-LEARNINGaoût 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 10 mois)Thonon-les-Bains, France
Dernières missions réalisées :
Assistance graphique et rédactionnelle pour une entreprise de téléphonie canadienne- Conception et production de contenus visuels et textuels adaptés aux besoins de communication interne et externe, avec un accent sur la cohérence visuelle et la clarté des messages.
Support Back-office pour un cabinet de conseil en ingénierie de l’innovation- Gestion des processus administratifs et des opérations de soutien, contribuant à l’optimisation des flux de travail et à la bonne coordination des projets de conseil en innovation.
Création de Présentations Professionnelles (PowerPoint, Prezi)- Réalisation de présentations dynamiques et impactantes pour des réunions et des événements, en accord avec l’identité visuelle et les objectifs de communication des clients.
Assistance personnelle de cadres supérieurs- Gestion d’aspects personnels et logistiques de la vie privée de cadres, y compris la planification de déplacements et la coordination d’événements privés, garantissant discrétion et efficacité.
Réponses à appels d'offres dans le secteur public- Rédaction de notes méthodologiques, préparation de dossiers administratifs et gestion des dépôts sur les plateformes de marchés publics, en conformité avec les exigences des appels d'offres.
Recensement des formations de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) pour une agglomération- Inventaire détaillé des formations disponibles sur un territoire, fournissant aux décideurs locaux une vue d’ensemble complète de l’offre éducative pour éclairer leurs choix stratégiques.
Étude de positionnement (benchmark) pour de nouvelles implantations d’un groupe leader dans l’enseignement supérieur- Analyse comparative des implantations existantes, identification des opportunités de développement et des axes de différenciation pour un déploiement stratégique des nouvelles structures.
- DMS CONSEILChargée d'étudesjuin 2018 - Aujourd'hui (8 ans)- Collecte et analyse d'informations- Réalisation de diagnostics et de synthèses- Cartographie d'offres de formation
- DMS CONSEILAssistante d'étudesfévrier 2012 - juin 2018 (6 ans et 4 mois)- Préparation et réalisation de collectes d'informations (identification des sources d'informations, conception d'enquêtes,...)- Recherche et synthèse documentaire- Premiers traitements et mise en forme des informations (contrôles de cohérence, synthèses,...)- Veille et gestion des appels d'offres (collecte des documents administratifs, vérification par rapport au CCTP et RC, dépôt sur les plateformes, ...)
Avis
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Formations
- Maitrise en Sciences de l'EducationISP - Faculté d'éducation ICP
- DEUG LEAUniversité d'AuvergneAnglais /Portugais / Allemand Spécialisation Industries Agro-alimentaires