Maria P.

Direction: Assistance au PDG et DG au quotidien selon les besoins

Collaboratrice directe: Management et formation d'une collaboratrice au quotidien (assistante)

Sociale: Assistance aux collaborateurs du siège (30/35) au quotidien pour leurs besoins, réservations des déplacements, dialogue, support informatique & besoin matériel, accueil nouveaux salariés, organisation départs salariés

Comptabilité x25 entités: Gestion des factures, suivi et mise à disposition des besoins du cabinet d'expertise comptable, rapprochement bancaire, archivage, gestion et traitement note de frais, gestion appels entrants et sortants avec les organismes, suivi dossiers des clients/recouvrement, optimisation des budgets au quotidien, facturation clients & suivi, facturation auprès des organisme de formation

Fournisseurs x25 entités: Organisation des rendez vous, Gestions des devis et/ou validations des

commandes, négociation de tarif/gest commercial, gestion d'eventuels llitiges, rédaction de courriers litigieux en conformité avec les lois françaises, lien BtoB, gestion des contrats gaz/electricité/oéprateurs téléphonie et internet et leurs problématiques

Assurances et Véhicules : Gestion et suivi des contrats d'assurances des locaux et véhicules entreprise, sinistres, flotte, immatriculation, cession, amendes, rédactions de courriers litigieux en conformité avec les lois, relation avec cabinet de courtage et négociation

Courriers x27 entités: Traitement des courriers, levées, réponses simple ou recommander, suivi

Autres:

Archivage complet infomatique et dossiers physique

Organisation convention annuelle + petit déjeuner/repas équipes

Gestion flotte téléphonie + mobile, achats matériel bureautique/informatique et logiciels + gestion stock et achats fournitures pour siège

Collaboration quotidenne direct avec; Masse salariale, Directrice bancaire et n-1, Expert comptable et

Directrice du cabinet, ainsi que clients, fournisseurs et franchisés

Social x2 entités: Gestion des embauches; vérification des dossiers candidatures, Suivi expiration documents identité, Déclaration DPAE, Rédaction des contrats, avenants, rupture période d'essai, avertissements, procédure de licenciement, Gestion des congés/absences, Gestion de mutuelle entreprise/salariés et prise de rdv/suivi de visites médicale, Création de fichier variable de paie et registre du personnel, Virements salaires et envoie fiches de paie (moyenne de 45/50salaries mensuel), règlemet des salaires

Comptabilité x3 entités: Gestion des factures, Suivi des besoins du cabinet d'expertise comptable, Rapprochement bancaire, Suivi des dépots bancaires esp/chq/cb/tr/agrégateurs par création de fichier de controle, Traitement des tickets restaurant; verification (tampon + découpe), depôt à l'organisme, archivage

Fournisseurs x2 entités: Organisation des rendez vous, Gestions des devis et/ou validations des commandes et

négociations, Gestion d'eventuels llitiges, rédaction de courriers, règlement des factures

Assurances et Véhicules x2 entités: Gestion et suivi des contrats d'assurances des locaux et véhicules entreprise, sinistres, flotte, immatriculation, cession, rédactions de courriers litigieux en conformité avec les lois françaises

Courriers x4: Traitement des courriers, levée, réponse, suivi, recommander en cas de contentieux

Autres:

Archivage complet infomatique et dossiers physique

Collaborations quotidenne direct avec; Masse salariale, Directrice bancaire, Expert comptable et Directrice du

cabinet, Gestionnaire de paie

Tout litiges pouvant survenir au quotidien

Formalités administratives + gestion compta de Holding & SCI

Accueil clients, Devis et facturation clients, Encaissements, Relances, Suivi administratif de l'entreprise, Petite comptabilité, Gestion des factures, Suivi de la comptabilité pour transmission à l'expert comptable, Rapprochements bancaire, Classements/organisation et archivages administratif, Rédaction de mails, Gestion de fournitures & litiges concernant la société, Utilisation du logiciel SAGE CIEL