À propos de Margot
Bonjour,
Avec plus de 8 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative, je me lance aujourd’hui dans l’entrepreneuriat pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives.
Discrète, rigoureuse et motivée, j’apporte un soutien opérationnel efficace : gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, suivi de dossiers, relances clients, traitement des mails et courriers, saisie, classement, etc.
Trilingue (français, anglais, italien), je m’adapte facilement à tout environnement de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre quotidien administratif.
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Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Italien
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- European society of cardiologyPublications Officeravril 2019 - janvier 2025 (5 ans et 9 mois)Biot, France- Collaboration avec les cardiologues pour les futures publications (réunion hebdomadaire pour la selection des auteurs, contacter et relancer les auteurs, élaboration de fichiers excel pour le suivi, lien entre l’éditeur et les auteurs, organisation et suivi des recrutements des Editeurs-en-chef)- Collaboration avec le service communication (promotion, recrutement, congrès)- Création de rapports mensuels de statistiques (Salesforce)- Organisation d'événements, de diverses réunions- Creation de compte rendu- Suivi de projets pour différents groupes de travail- Gestion des demandes de traduction des produits
- European society of cardiologyPublications AssistantEDUCATION & E-LEARNINGjuillet 2016 - avril 2019 (2 ans et 9 mois)Biot, France
- Gestion du service client concernant les abonnements ou achats de publications
- Gestion des abonnements
- Envoi des fichiers hebdomadaires/mensuels à l’éditeur
- Gestion du “Statbook”: report hebdomadaires/mensuels des statistiques du service
- Organisation de réunions
- VistaAssistante techniqueVOYAGE & TOURISMEoctobre 2012 - mars 2016 (3 ans et 5 mois)Paris, France
- Elaboration de plans de transport
- Création de documents (présentation powerpoint pour le client, proposition de transport, convocation, dépliant 3 volets)
- Suivi des participants
- Gestion des notes de frais
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Formations
- Certification professionnelle Journaliste PlurimédiaEcole Française de journalisme2012Formation de 3 ans: Stage à TL7 en tant que Journaliste Reporter d'Image; Stage à MagicMaman en tant que journaliste Web; Stage à ELLE.fr en tant que journaliste Web
- BTS Assistante Trilingue (Français - Anglais - Italien)Lycée Honoré d'Urfé2009
Certifications
- Action de formation dispensée aux créateurs et repreneurs d'entreprise - FreelanceLive Mentor2025
- TOIECSKERMA BUSINESS SCHOOL2019