Description

Objectif : permettre aux entreprises en développement d’EXTERNALISER l'administratif et les fonctions support.

Cible : Start-up et PME en phase de développement ou simplement en manque de ressources ou de compétences, surcharge de travail, renforcement d’équipe.

Alternative à l’embauche - il s’agit d’une solution concrète, opérationnelle et sur mesure, pour vous épauler dans vos tâches administratives et toutes celles liées au fonctionnement général de votre entreprise.

Offre : ponctuelle ou régulière, sans engagement dans la durée, sans encourir les risques de l’embauche, et modulable selon les besoins.

Domaines d’intervention :

• Gestion Administrative (suivi de l’activité de l’entreprise, gestion des plannings, relation avec la comptabilité, services généraux...)

• Gestion de la Communication interne et externe

• Gestion Commerciale, essentiellement Achat, en relation avec les prestataires et fournisseurs

• Gestion de Projet (en lien direct avec les projets de la Direction : mise ne place d’une GED, déménagement, optimisation de l’activité, plan d’action et conduite du changement ...)

• Gestion des Ressources Humaines (recrutement, onboarding, gestion du personnel...)

• Management de petites équipes en mode projet - organiser et planifier l’activité d’une équipe de techniciens qualifiés, dans un souci d’optimisation des moyens humains et matériels

Langues

Bulgare
Bilingue ou natif
Italien
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 50 km)

PME, Start UP
Office Manager
AGENCE & SSII
juin 2016 - Aujourd'hui (10 ans)
Lyon, France
Externalisation des fonctions supports. Conduite et suivi de projets stratégiques avec une vision transversale. Conseil en gestion administrative, mise en place de process administratifs, aide au recrutement et formation des nouvelles équipes.
1/ Auprès des PME et start-up : prise en charge des fonctions administratives afin de contribuer au fonctionnement optimal de l’entreprise :
- Suivi de l’activité de l’entreprise - tableaux de bord, création d’outils d’aide à la décision, mise en place d’une GED
- Suivi des dossiers du personnel et recrutement (contrats de travail, congés, temps de travail, éléments variables de paie…)
- En charge de la communication interne ou externe, en collaboration avec les agences externes, montage d’événements
- Pilotage des fonctions support, services généraux, achats, immobilier (locaux, aménagement…)
2/ Formatrice auprès des BTS Support à l’action managériale (SAM)
Modules : Optimisation des processus administratifs, Gestion de projet, Gestion des RH
Facility Manager Office manager
Adecco Group France
Assistante de direction DRH
RESSOURCES HUMAINES
septembre 2019 - juin 2020 (9 mois)
Lyon, France
Référent de proximité de deux DRH, périmètre Groupe et périmètre France
- Coordination et animation de projets internes et externes
- Suivi et reporting des actions liées aux différents chantiers de transformation
- Organisation des instances de suivi de projet, des ateliers de travail, rédaction de comptes rendu et de supports de communication.
Gestion de projet Ressources humaines
GL events
Chargée de communication
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
avril 2014 - juin 2016 (2 ans et 3 mois)
Lyon, France