Med Dhib

Gestion administrative des salariés

- Remplir les bordereaux de charges sociales.

- Suivre les dossiers maladie et prévoyance.

- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales).

- Etablir et suivre les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche).

- Gérer les absences, les embauches et les départs.

- Superviser la gestion de la paie.

- Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation.

Gestion opérationnelle du personnel

- Aider à l'élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités).

- Prendre en charge le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, conduite des entretiens, participation à la prise de décision).

- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans).

Les activités éventuelles

- Participer à la réalisation du bilan social.

- Participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.

- Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.

- Aider à la mise en place des procédures qualité.

- Participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques).

La partie comptable

- Elaborer, vérifier et contrôler le journal de Paie à la fin de chaque mois.

- Vérifier les bordereaux de Paie

- Faire les virements de Paie auprès des banques et s’assurer de la passation

- Préparer les provisions des congés payés

- Passer les écritures de paie nécessaires

- contrôler l’équilibre du bilan avec le journal de paie à la fin de chaque mois

- Passer les écritures de répartitions des salaires

- Faire les tableaux des analyses de salaire (reporting mensuel)

Former les nouveaux collaborateurs.

Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel

La réalisation des paies (toutes conventions collectives) ;

- La saisie des éléments variables (DV, DR, IP, ELEMENTS, MSP, MSC…)

- La gestion des charges sociales ;

Le suivi des compteurs temps (congés payés, heures supp, arrêts maladies etc.)

- La réalisation des contrats de travail, DUE et BIAF formalités liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;

- La production fictive des paies de salariés dans sa globalité ;

- L'établissement des soldes de tout compte et toutes formalités liées à la sortie d'un salarié ;

- La réalisation des déclarations sociales ;

- L'interface opérationnelle avec les organismes sociaux (URSSAF, Pole Emploi, Retraite Prévoyance etc.) ;

- La bonne tenue des dossiers administratifs de chaque salarié ;

- Le suivi des visites médicales et des déclarations d'accidents du travail ;

- La préparation du budget de la masse salariale et le suivi des reportings sociaux ; (Oppositions et pensions alimentaires)

- La participation à la gestion administrative de la formation.

- l’élaboration des tableaux de bord mensuels.