Description

J’ai un parcours atypique : plus de 12 ans d’expérience comme assistante de direction et en ressources humaines, et, en parallèle, une vraie passion pour le développement web.

Mon expérience m’a appris à gérer l’administratif, coordonner des projets et assurer un suivi rigoureux, tout en gardant une approche orientée solutions. Ma curiosité m’a poussée à me former au développement web, ce qui me permet aujourd’hui de proposer aussi bien un soutien administratif qu’un appui technique pour créer ou améliorer des outils et sites internet.

Ce que j’aime, c’est rendre les choses simples, claires et efficaces, que ce soit pour organiser un agenda chargé ou pour mettre en ligne un site fonctionnel et agréable à utiliser.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Arabe
Notions
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Villeurbanne (jusqu’à 15 km)

EDF
Assistante de direction
mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
Assistante de Direction Permitting - Nouveau Nucléaire

Gestion Administrative:

• Optimisation et gestion des agendas
• Prise de rendez-vous et organisation des réunions
• Gestion des déplacements professionnels
• Gestion et traitement des notes de frais

Communication:

• Rédaction et mise en forme de documents internes
• Communication interprofessionnelle
• Création de support : livret d’accueil nouveaux collaborateurs - Flyer présentation du service

Gestion de Projet:

• Organisation et coordination de séminaires et événements
• Utilisation d'outils de commande interne pour la gestion des commandes d’achat liées aux événements, en veillant à respecter les procédures

Débats Public Gravellines et Bugey:

• Gestion logistique pour l'équipe dédiée au débat public
• Suivi de l'agenda interne du débat public

Finance - appui achat

• Gestion des commandes d’achats de l’équipe Permitting - Grands chantiers et activités transverses
• Mise en place du suivi des commandes et des réceptions
Evénementiel Organisation événementielle Reporting financier Achats Gestion de projet
ALG Attestation Légale
Assistante de direction et Ressources Humaines
BTP & CONSTRUCTION
novembre 2017 - février 2021 (3 ans et 3 mois)
Lyon, France
Gestionnaire des ressources humaines:

- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, déclarations URSSAF, fiches de paie, visites médicales, mutuelle, absences, congés payés)
- Préparation des éléments de paie (rémunération variable, temps de travail, tickets restaurant)
- Accompagnement à la formation (montage des dossiers de prise en charge, suivi, budget , accompagnement des salariés)
- Mise en place de l’outil SIRH (paramétrage et création de différents modules de formations auprès des managers et collaborateurs pour l’utilisation)
- Mise en place du parcours d’intégration (création du parcours d’intégration, accompagnement des nouveaux collaborateurs)
- Recrutement (tri des cv, entretien téléphonique et/ou premier entretien physique)
- Communication interne et mise à jour de l’intranet de l’entreprise
- Organisation et conduite de réunion avec les managers

Assistante de Direction du Président et Directeur Général

- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous (investisseurs, avocats, clients, associés)
- Organisation des réunions hebdomadaires, mensuelles et conseil d’administration (création de support de réunion PowerPoint)
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux du PDG et du DG (Réservation train, vol et hôtel)
- Enregistrement et suivi des notes de frais du PDG et du DG
Suivi des divers travaux au sein de l’entreprise avec les services généraux
- Organisation de différents évènements en interne et en externe (afterwork, soirée à thème, évènement annuel pour les clients « Build Foward)
organisation Evénementiel Rédaction Gestion administrative du personnel gestion agenda Suivi budgétaire Formation
Monceau assurances
Assistante de direction
BANQUE & ASSURANCES
septembre 2011 - septembre 2016 (5 ans et 1 mois)
Paris, France
Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
Élaboration et suivi de tableaux budgétaires selon service.
Enregistrement et suivi des notes de frais.
Interface privilégié avec les prestataires, les directeurs de publicité et diverses associations.
Organisation de la présentation financière annuelle du PDG du groupe.
Organisation des séminaires annuels et des différents évènements au sein du groupe.
Organisation des déplacements des collaborateurs.
Mise à jour du site internet et intranet du groupe.
organisation Rédaction gestion agenda organisation de réunions Evénementiel Suivi budgétaire