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Mallaury FerreiraMF

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À propos de Mallaury

Vous manquez de temps pour vos documents ou vos tâches administratives ? Vous cherchez quelqu’un de fiable, patient et organisé pour vous aider à y voir plus clair ? Je suis là pour vous accompagner avec bienveillance et efficacité.
Je propose des services d’assistance administrative et de mise en forme de documents pour les particuliers, étudiants et entrepreneurs. Mon objectif : vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps et vous offrir des supports propres, clairs et professionnels.

🖋️ Ce que je peux faire pour vous :
• Mise en page de documents Word : rapports, courriers, CV, dossiers, mémoires…
• Création et amélioration de présentations PowerPoint modernes et attractives
• Tableaux Excel organisés (suivi, classement, formules simples)
• Relecture, correction légère, harmonisation
• Organisation administrative : tri de fichiers, structuration de documents, préparation de dossiers
• Aide aux étudiants : mise en page, présentations, mise en forme de projets scolaires
• Support aux créateurs d’entreprise : documents administratifs, tableaux de gestion, supports internes

💛 Ce qui me différencie :
• Une approche chaleureuse, humaine et bienveillante
• Une vraie polyvalence grâce à un parcours riche en responsabilités
• Une grande capacité d’adaptation à chaque profil et chaque besoin
• Un travail propre, clair, structuré et toujours livré dans les délais
• Une communication simple et agréable : on avance ensemble, en toute confiance

📄 Projets que je gère souvent :
• Documents Word à mettre en forme, nettoyer ou clarifier
• Présentations PowerPoint pour exposés, projets, entreprises
• Tableaux Excel pour organisation ou suivi administratif
• Classement et réorganisation de documents
• Supports pour lancement d’activité ou petits projets pro/personnels

Je serais ravie de vous aider et de vous apporter un vrai soutien administratif et bureautique.
N’hésitez pas à me contacter, je réponds rapidement et toujours avec le sourire !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • CoCo Club
    Assistante Directeur
    RESSOURCES HUMAINES
    octobre 2023 - mai 2025 (1 an et 7 mois)
    Balma, France
    En tant qu’assistante directeur au Coco Club, j’ai occupé un rôle central dans la gestion et l’organisation du quotidien de l’établissement. Mes missions combinaient à la fois des tâches administratives, opérationnelles et relationnelles, ce qui m’a permis de développer une véritable polyvalence et une grande capacité d’adaptation.
    Je gérais le suivi des dossiers, la mise à jour des documents internes, l’organisation des plannings et la circulation des informations entre les différents membres de l’équipe. J’assurais également une assistance directe au directeur, en l’aidant à prioriser les tâches, préparer les éléments nécessaires aux prises de décision et maintenir un bon niveau de coordination entre les services.
    Dans ce poste, la rigueur était essentielle : classement des documents, gestion des imprévus, mise en place d’une organisation claire et fiable, suivi des actions en cours, vérification des informations… J’étais également chargée de la communication interne, de l’accueil et de la gestion des demandes des clients ou partenaires, en veillant toujours à apporter une réponse professionnelle et adaptée.
    Ce poste m’a appris à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs missions en simultané, et à rester efficace même dans un environnement dynamique. J’y ai renforcé mes compétences en organisation, en gestion administrative, en communication, ainsi qu’en coordination d’équipe.
    Aujourd’hui, j’utilise cette expérience pour proposer un travail structuré, sérieux, organisé et orienté solution dans mes missions d’assistance administrative et de support bureautique.
    Organisation et suivi des documents Gestion des plannings et des dossiers Gestion de plusieurs tâches simultanées Réactivité et autonomie dans les tâches quotidiennes Suivi des procédures
  • zapata
    Chef de rang
    RESTAURATION
    août 2021 - septembre 2023 (2 ans et 1 mois)
    Toulouse, France
    En tant que chef de rang au restaurant Zapata, j’ai occupé un poste polyvalent mêlant organisation, coordination et sens du service. Mon rôle consistait à assurer le bon déroulement du service en gérant un secteur complet du restaurant : accueil des clients, prise de commandes, suivi des tables, coordination avec la cuisine et gestion des priorités. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur, un sens du détail et une excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression.
    J’étais responsable de garantir une expérience fluide et agréable aux clients, ce qui demandait une communication claire, un excellent relationnel, ainsi qu’une gestion précise du temps et des imprévus. Le poste impliquait également des tâches d’organisation : préparation de la salle, gestion de l’ordre de passage, vérification des informations, résolution rapide de problèmes et anticipation des besoins.
    Travailler en équipe était essentiel : je collaborais étroitement avec la cuisine, le bar et la direction pour assurer une coordination efficace. Cela m’a appris à transmettre les informations de manière précise, à rester réactive, mais aussi à gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une attitude professionnelle.
    Cette expérience m’a véritablement renforcée dans ma capacité à gérer la pression, à établir des priorités, à rester organisée et à assurer un suivi constant des actions en cours. J’y ai aussi développé une grande autonomie, un sens du relationnel affirmé et une grande souplesse face aux situations changeantes.
    Aujourd’hui, ces compétences sont un atout dans mes missions d’assistance administrative et de support bureautique, car elles me permettent de travailler avec rigueur, efficacité et professionnalisme dans toutes les situations
    Gestion des priorités Communication et relationnel client Organisation et coordination Gestion du stress & réactivité travail en équipe

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Formations

  • Bac Professionnel Commerce
    Lycée Saint-Luc, Cambrai
    2019
    Formation axée sur la relation client, la gestion commerciale, l’organisation et la communication.

Compétences

Catégories