Malala Andriamahefa

Je vous aide à structurer votre quotidien administratif et à fluidifier la gestion RH, pour une activité plus organisée, réactive et sans surcharge mentale.

Gestion administrative

- Gestion des boîtes mail (pro/perso)

- Organisation de l'agenda client

- Classement et archivage des dossiers (contrats, conventions, pièces jointes)

- Envoi des devis, factures, avoirs

- Rapprochement bancaire

- Recouvrement : relances des impayés

- Mise à jour et suivi du CRM

Appui RH opérationnel

- Vérification des présences des employés

- Chargement des tickets restaurant

- Envoi des instructions de présence/absence mensuelles

- Transmission des fiches de paie

J’accompagne les centres de formation, organismes certifiés et formateurs indépendants dans la gestion complète de leurs formations et le suivi administratif.

Planification des formations :

- Planification des sessions avec les formateurs

- Gestion des agendas, des mails et des inscriptions

- Mise en ligne des formations (LMS / e-learning)

Conformité Qualiopi & logistique :

- Envoi des convocations, émargements, attestations

- Suivi des présences, relances, indicateurs qualité

- Gestion des documents OPCO et pièces justificatives

- Veille Qualiopi et respect des critères

Suivi administratif & comptable

- Devis, factures, avoirs, relances impayés

- Préparation des pièces comptables, suivi TVA

- Interface avec le cabinet comptable (rapprochements, écritures)

Gestion administrative & organisation :

- Traitement de mails et gestion des boîtes pro

- Organisation d’agendas et prise de RDV (pro / perso)

- Organisation d’évènements professionnels

- Classement, archivage et suivi de documents

- Gestion des devis et factures

- Relances clients et fournisseurs

- Suivi des paiements et impayés