À propos de Maj
✨ Vous êtes expert dans votre métier, pas dans l'administratif ? Reprenez le contrôle.
Je suis l’assistante indépendante qui devient votre partenaire opérationnelle. Je prends en charge tout le back-office chronophage pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et votre croissance.
🛡️ Pourquoi me faire confiance ?
20 ans d’expertise polyvalente au service des TPE & indépendants.
Approche sur-mesure : je m'adapte à vos processus, pas l'inverse (sauf sur demande !)
Sérénité garantie : confidentialité absolue (NDA), données sécurisées.
Zéro engagement : collaboration à la carte
🔎 Je vous soulage notamment sur :
La gestion commerciale & financière : relances clients, rapprochements bancaires, règlement de factures.
L'organisation & la numérisation : classement sécurisé, mise en place de process clairs.
Le suivi administratif spécifique : appels d'offres, dossiers techniques (DOE, chantiers), préparation d'audits...
Le secrétariat courant : gestion du courrier, préparation de dossiers, prise de rendez-vous.
💡 « Je ne savais pas que je pouvais déléguer ça ! »
C'est ce que me disent beaucoup de clients, qu'ils soient consultants, artisans, thérapeutes, informaticiens ou formateurs. Parlons de ce qui vous encombre.
Français
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Emouna LiltiAssistante Administrative d'organisme de formationCONSEIL & AUDITmars 2025 - octobre 2025 (7 mois)Strasbourg, FranceDans le cadre de la préparation à la certification Qualiopi, j'ai contribué à la conformité des dossiers stagiaires en assurant :Mise à jour et vérification des dossiers :Contrôle systématique des pièces justificatives (contrats, attestations, évaluations)Complétion des dossiers manquantsArchivage numérique organiséOptimisation des processus :Mise en place d’un système de suivi des dossiers incomplets
- Bi ouiAssistante Administrative de formationRÉSEAUX SOCIAUXmars 2025 - juin 2025 (3 mois)Albi, FranceEn charge de la gestion complète des dossiers de formation, j’ai assuré leur conformité avec les exigences Qualiopi.Mon rôle a consisté à :- Structurer et suivre les dossiers (conventions, attestations, émargements, évaluations) pour garantir leur complétude et leur traçabilité.- Vérifier la validité des documents et corriger les éventuels écarts avant les audits, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les financeurs.
- PackshotCreator - SysnextAssistante Administrative de formationCINÉMA & AUDIOVISUELjanvier 2025 - septembre 2025 (8 mois)Levallois-Perret, FranceJ'ai piloté l'intégralité du cycle de gestion des formations sur Digiforma, transformant la plateforme en véritable hub administratif pour l'organisme :Maîtrise approfondie de Digiforma :Paramétrage complet des workflows automatisésGestion centralisée des dossiers stagiairesConfiguration des modèles documentairesExploitation des modules avancés (émargement digital, évaluations en ligne)Optimisation des processus :Automatisation à 70% des relances documentairesFormation des équipes aux bonnes pratiques DigiformaPilotage qualité :Contrôle permanent des indicateurs clés (taux de complétude, délais)Préparation des preuves d'audit directement exportablesRésultats concrets :✓ 100% des données synchronisées et certifiables✓ Gain de 15h/semaine sur le traitement administratif✓ Réduction à 0 des erreurs de saisie
Avis
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Formations
- BAC professionnel secrétariatCharmilles2007
- BAC Gestion et comptabilitéLycée Louise Michel Grenoble2005
Certifications
- Création de site Web sous WordpressL'école Française2020
- google analyticsGoogle2020
Compétences
Catégories
- Autre