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Maite MilletMM

Maite Millet

Assistante virtuelle | Office Manager externalisée

450 €/jour
Marseille, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Maite

Vous savez, il y a ce moment où un dirigeant se dit :
“Je passe mes journées à éteindre des feux… et je n’avance plus.”
C’est souvent à ce moment-là qu’on m’appelle.

Mon métier, c’est de vous redonner ⤵️
  • du temps,
  • de la fluidité
  • et de la sérénité
Mon rôle, c’est d’être votre bras droit opérationnel ⤵️
  • sans embauche,
  • sans contrainte,
  • et en toute autonomie
Concrètement, je prends en main tout ce qui vous encombre ⤵️
  • Organisation et gestion administrative
  • Gestion commerciale, facturation, fournisseurs et trésorerie
  • Montage de dossiers (financement, RSE, appels d’offres, etc.)
  • Relation avec les cabinets comptables, avocats et partenaires
  • Ressources humaines et accompagnement des équipes
  • Communication, réseaux sociaux et événements
Mon moteur ⤵️
Voir mes clients respirer à nouveau et constater, jour après jour, les effets d’une organisation claire et efficace.

Vous déléguez. Je pilote.
J'optimise, en toute autonomie.
Vous respirez !

On coopère ensemble ?

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • MM Office Manager
    Dirigeante
    janvier 2018 - Aujourd'hui (8 ans et 5 mois)
    Marseille, France
    Comment je peux vous aider ?
    En vous libérant du poids de votre quotidien pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités de dirigeant.

    Parce qu’entre les urgences, l’administratif et la coordination d’équipe, tout devient vite chronophage.

    Mon rôle ⤵️
    Simplifier, organiser & fluidifier.
    Je prends en main vos fonctions support pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

    Véritable bras droit opérationnel, je suis à la fois facilitatrice, chef d'orchestre et solutionneuse de problèmes ⤵️
    Logique, réactive, rigoureuse et toujours orientée résultats.

    Mon champs d'action ⤵️
    🔹 Organisation et gestion administrative
    🔹 Ressources humaines et accompagnement des équipes
    🔹 Relation avec les cabinets comptables, avocats et partenaires
    🔹 Montage de dossiers (financement, RSE, appels d’offres, etc.)
    🔹 Gestion commerciale, facturation, fournisseurs et trésorerie
    🔹 Communication, réseaux sociaux et événements

    Mon moteur ⤵️
    Voir mes clients respirer à nouveau et constater, jour après jour, les effets d’une organisation claire et efficace.

    Vous déléguez. Je pilote.
    J'optimise en toute autonomie.
    Vous respirez !
    Administration Commercial Relances impayés Gestion RH Pré-comptabilité
  • De nombreux grands groupes, ETI et TPE
    Office Manager | Assistante de direction | Assistante commerciale
    janvier 1992 - décembre 2017 (25 ans et 11 mois)
    J'ai travaillé dans de nombreux grands groupes, ETI ou PME, en tant qu'assistante : Suez, Vivendi, Astek, Laboratoires Takeda, Compagnie Européenne de crédit, etc.
    Sur chacun de ces postes, j'ai été le bras droit opérationnel du dirigeant afin de toujours fluidifier l'organisation et redonner du temps au dirigeant.
    Gestion RH Relances impayés Administration Facturation clients Pré-comptabilité

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Formations

  • Communication & Marketing
    ISCOM Paris
    1992
    Communication & Marketing

Compétences

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