Magali Michieletto

Assistante de direction externalisée, j'accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la gestion administrative et l'organisation de leur activité, avec une spécialisation dans le secteur du BTP.

Depuis plus de 6 ans, j'interviens au sein d'une entreprise générale du bâtiment (GO et second œuvre) où je prends en charge un large éventail de missions : gestion administrative, facturation, suivi des dossiers, relances clients, préparation des appels d'offres, dossiers de qualification (RGE, QUALIBAT, QUALIFELEC), organisation de formations et d'événements, rédaction de courriers professionnels et coordination avec les différents intervenants.

J'accompagne également un cabinet d'architecture en appui de l'architecte et du maître d'œuvre, notamment pour la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et le suivi administratif des marchés de travaux.

Habituée à travailler avec l'ensemble des acteurs d'un projet de construction (architectes, maîtres d'œuvre, bureaux d'études, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, sous-traitants, banques, assurances, organismes de qualification et administrations), je m'intègre rapidement à l'organisation de mes clients et assure un suivi rigoureux de leurs dossiers.

Rigoureuse, autonome et organisée, j'aime trouver des solutions, anticiper les besoins et simplifier le quotidien des dirigeants afin qu'ils puissent se consacrer pleinement au développement de leur entreprise

• Recrutement métiers liés à la construction (chef de projet, ingénieur, promotion immobilière ...)

• Professionnalisation du modèle de recrutement

• Création du fichier cible

• Travail sur la marque employeur

𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐞

• Développer et créer un fichier clients PME-PMI-Comptes nationaux

• Elaborer et mettre en place des partenariats

• Assurer le suivi client

• S’informer des besoins prévisionnels

• Garantir la qualité des relations

• Communiquer les informations sur les résultats, les enjeux

• Coordonner l'activité d'une équipe

𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐇𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬

• Définir des postes de travail

• Elaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat

• Mettre en œuvre les méthodes de sourcing

• Mener un entretien individuel - Rédiger des notes de synthèse

• Sélectionner des candidats

• Conseiller et accompagner un candidat sur un projet

• Suivre son intégration

• Décliner et promouvoir la politique diversité

𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞

• Veiller à la bonne application de la législation

• S'assurer de l'application des procédures