Description

Description de profil :

Bonjour ! Je m'appelle Magali, assistante administrative avec une formation en secrétariat et une solide expérience dans des rôles administratifs variés. Bien que je sois nouvelle dans le travail à distance, j’ai une forte motivation et des compétences solides en organisation, gestion des tâches et communication qui me permettent de m'adapter rapidement à ce type de travail.

Ce que je peux faire pour vous :

Gestion des documents administratifs : rédaction de courriers, classement, saisie de données et suivi de dossiers.

Organisation et planification : gestion des agendas, prise de rendez-vous et coordination de tâches quotidiennes.

Support administratif général : assistance dans la gestion des emails, préparation des factures et devis, et gestion des appels.

Communication avec les clients : répondre aux demandes, assurer un suivi rapide et maintenir des relations professionnelles.

Pourquoi travailler avec moi :

Grâce à mon sens de l'organisation et mon expérience dans des rôles administratifs divers, je suis capable de m’adapter aux besoins de chaque client. Je suis déterminée à offrir un service de qualité et à m'investir pleinement pour vous aider à alléger votre charge administrative.

Je suis flexible, sérieuse et prête à mettre en place des solutions efficaces pour vous permettre de vous concentrer sur vos priorités. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Domicile
assistante maternelle
octobre 2020 - juin 2024 (3 ans et 8 mois)

Métier : Assistante Maternelle Agréée

Rôle principal :

L’assistante maternelle accueille à son domicile (ou dans une MAM - Maison d'Assistants Maternels) des enfants de moins de 6 ans, parfois jusqu’à 10 ans selon les besoins. Elle assure leur sécurité, leur bien-être, leur développement, leur éducation et leur éveil.

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Les tâches principales :

Accueillir les enfants dans un cadre sécurisé et chaleureux

Organiser les journées : sieste, repas, jeux, promenades, activités éducatives

Aider à l’acquisition de l’autonomie (repas, propreté, langage)

Maintenir une communication régulière avec les parents

Surveiller la santé de l’enfant, administrer des soins simples si nécessaire

Participer à l’éveil et au développement

2. Contrat de travail

Chaque enfant accueilli fait l’objet d’un contrat écrit avec les parents :

Heures d’accueil (journée, périscolaire, vacances…)

Taux horaire net + indemnités (entretien, repas…)

Congés payés

Modalités de paiement (mensualisation ou heures réelles)

Période d’adaptation, clauses de rupture

3. Planning quotidien

Il faut planifier :

Les horaires de chaque enfant (arrivées, départs)

Les temps de sieste et de repas

Les activités adaptées à chaque âge

Une fiche planning ou tableau mural est souvent utilisée pour tout visualiser.

4. Gestion administrative

Fiches de présence

Déclarations mensuelles sur Pajemploi

Suivi des congés payés, indemnités, absences

Éventuelles factures (si les parents en demandent)

5. Relation avec les parents

Échanges réguliers, carnet de liaison

Adaptation selon les besoins particuliers de l’enfant ou de la famille

Réunions occasionnelles, bilans
Domicile
congé parental
octobre 2018 - janvier 2020 (1 an et 3 mois)
Période durant laquelle je me suis occupée de ma fille durant ses 2 premières années, ce que ma permis de pouvoir assister à toutes ses premières fois.
Particulier
Ménage dans un gîte
juillet 2018 - août 2018 (1 mois)

Agent d’entretien – Gîtes et locations saisonnières
Nettoyage et remise en état entre deux locations

Nettoyage complet du gîte : sols, vitres, cuisine, sanitaires, chambres

Désinfection des surfaces et respect des protocoles d’hygiène

Changement et mise en place du linge de lit et de toilette

Gestion du stock de produits ménagers et de consommables

Préparation du logement pour les arrivées : aération, rangement, vérification du bon fonctionnement des équipements

Travail rapide, autonome et minutieux pour garantir une présentation impeccable

Respect des horaires de check-in / check-out

Communication avec les propriétaires pour signaler tout souci ou besoin de réparation