Description

Assistante Administrative expérimentée, je propose mes services destinés au Organismes de formation pour des missions de :

Traitement administratif et commercial de vos dossiers de formation :

Tenue de standard

Envoi devis, programmes, conventions de formation aux stagiaires,

Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer le suivi,

Élaborer et transmettre les documents liés au parcours du stagiaire

Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs

Gérer le planning des formateurs et des formations,

Enregistrer les élèves sur la plateforme elearning et envoyer les codes d'accès,

Procéder à la facturation,

Établir et envoyer les attestations de fin de formation, les évaluations de formation

Transmettre les éléments aux différents organismes financeurs

Aide au montant du dossier Qualiopi (pour les organismes de formations et formateurs indépendants)

Accompagnement aux audits Qualiopi

Gestion pédagogique :

Création de nouveaux programmes

Mise à jour de programmes existants

Création de variantes de programmes existants

Organisation logistique des formations :

Recrutement de formateurs

Location de salle de formation

Détermination d’un traiteur pour les déjeuners

Connaissance et pratique des outils de gestion de formation :

Digiforma, Gescof, Dendréo, Hop3Team, Zoho

Slack, Google Workplace

Restant à votre écoute

Magali Fauvergue

FAS, Formation Admin et services

Mon profil Linkedin :

Domaines d’expertise

Langues

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

FAS Formation Admin et Services
Gérante
CONSEIL & AUDIT
janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
Lyon, France
Moi-même
Assistante Formation
RESSOURCES HUMAINES
octobre 2017 - décembre 2023 (6 ans et 3 mois)
Gestion des dossiers Formation
Création de convention, Suivi des feuilles d'émargement, récolte des évaluations
Suivi des formation en lien avec les critères Qualiopi
Facturation, relance des impayés
Liaisons avec les OPCO
Enregistrement de programmes sur EDOF
Gestion logistique des formations : Recrutement de formateurs, recherche de salles de formation
Formation Microsoft Word Microsoft Excel CPF OPCO
Tanit Formation
Conseillère Formation
RESSOURCES HUMAINES
mai 2016 - mars 2022 (5 ans et 11 mois)
Gestion des dossiers Formation
Création de convention, Suivi des feuilles d'émargement, récolte des évaluations
Suivi des formation en lien avec les critères Qualiopi
Facturation, relance des impayés
Liaisons avec les OPCO
Enregistrement de programmes sur EDOF
Gestion logistique des formations : Recrutement de formateurs, recherche de salles de formation
proposition commerciale suivi commercial suivi administratif ingénierie pédagogique