À propos de Magali
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- Magali B. AssistanteAssistante de direction indépendante & Office Manager externaliséedécembre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)Assistante de direction indépendante & Office Manager externaliséeJ'accompagne les indépendants, TPE et PME en prenant en charge tout ce qui leur mobilise du temps sans créer directement de valeur : gestion administrative, organisation, suivi commercial, relation client et support pré-comptable. Concrètement, j'agis comme un véritable bras droit — je structure, j'anticipe, je fluidifie, pour que leur entreprise continue d'avancer, même lorsque leur attention est ailleurs.Je me suis spécialisée dans l'accompagnement des professionnels de la parentalité, de l'enfance, de l'éducation et de la famille. Cette connaissance de leur environnement me permet de comprendre rapidement leurs enjeux, leurs contraintes et les exigences d'activités où l'humain est au cœur de tout.Ce que je prends en charge :- Toute la vie administrative quotidienne : agenda, emails, documents, classement- Le suivi financier : facturation, relances, trésorerie, préparation comptable- Le cycle commercial : devis, CRM, onboarding, suivi client de A à Z- La satisfaction clients : réclamations, fidélisation, enquêtes, animation de communautéChaque accompagnement est construit sur mesure, qu'il s'agisse d'un besoin ponctuel ou d'un partenariat dans la durée.Je permets à mes clients de gagner du temps, de structurer leur organisation et de développer leur activité avec une partenaire fiable sur laquelle ils peuvent s'appuyer en toute confiance.
- ThalesAssistante du directeur commercial Business Linenovembre 2015 - juin 2019 (3 ans et 7 mois)Osny, France
- Organisation et suivi des déplacements de l’équipe (15 personnes),
- Organisation des réceptions clients (transport, hébergement, repas…),
- Accueil clients (clientèle internationale),
- Réalisation des présentations commerciales,
- Organisation des réunions (convocations, réservations salles, commandes buffets)
- IRIS - Institut de relations internationales et stratégiquesAssistante de directionseptembre 2010 - août 2015 (4 ans et 11 mois)Paris, France• • Gestion d'agenda et organisation de déplacements (nationaux et internationaux)• • Gestion des contacts presse (éditeurs, interviews, interventions médias nationaux et internationaux)• • Mise à jour blog et réseaux sociaux• • Veille d'actualité et documentation• • Saisie et correction de manuscrits• • Recrutement et coordination des stagiaires
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