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Magali B.MB

Magali B.

Assistante indépendante | Office Manager

320 €/jour
Franconville, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Magali

Le bras droit des professionnels engagés auprès des familles

Vous accompagnez les familles au quotidien : coach parental, thérapeute, dirigeant de micro-crèche, organisme de formation, créateur de solutions éducatives… Votre mission c’est d’accompagner, transmettre, soutenir ou faire grandir les autres. Pourtant, au fil du temps, l'administratif, le suivi client, la facturation et l'organisation prennent de plus en plus de place. Vous vous retrouvez à passer moins de temps dans votre cœur de métier… et davantage à gérer votre entreprise.

En tant qu'assistante virtuelle, avec 10 ans d’expérience à des postes d’assistante de direction, j'agis comme un véritable partenaire de confiance : j'anticipe, je structure votre gestion administrative et je veille à ce que votre entreprise tourne efficacement. Et parce que je connais les enjeux des acteurs de la famille et de l'éducation, je comprends rapidement vos contraintes, vos priorités et les exigences d'un métier où l'humain est au cœur de l'activité.

En travaillant avec moi, vous gagnez une partenaire qui connait les réalités de votre métier et anticipe vos besoins. Vous retrouvez du temps pour vos clients, vos projets et le développement de votre activité, avec la certitude que votre back-office continue de tourner. Même quand vous vous arrêtez.

Concrètement, je vous accompagne sur :
- Gestion administrative et organisation
- Gestion d'agenda, emails et documents professionnels
- Devis, facturation et relances
- CRM, suivi commercial et newsletters
- Support pré-comptable
- Relation client et Customer Care
- Fidélisation client

Vous recherchez une assistante virtuelle capable de devenir un véritable bras droit, avec une compréhension des enjeux propres aux acteurs de la famille ? Parlons ensemble de votre activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Magali B. Assistante
    Assistante de direction indépendante & Office Manager externalisée
    décembre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Assistante de direction indépendante & Office Manager externalisée

    J'accompagne les indépendants, TPE et PME en prenant en charge tout ce qui leur mobilise du temps sans créer directement de valeur : gestion administrative, organisation, suivi commercial, relation client et support pré-comptable. Concrètement, j'agis comme un véritable bras droit — je structure, j'anticipe, je fluidifie, pour que leur entreprise continue d'avancer, même lorsque leur attention est ailleurs.

    Je me suis spécialisée dans l'accompagnement des professionnels de la parentalité, de l'enfance, de l'éducation et de la famille. Cette connaissance de leur environnement me permet de comprendre rapidement leurs enjeux, leurs contraintes et les exigences d'activités où l'humain est au cœur de tout.

    Ce que je prends en charge :

    - Toute la vie administrative quotidienne : agenda, emails, documents, classement
    - Le suivi financier : facturation, relances, trésorerie, préparation comptable
    - Le cycle commercial : devis, CRM, onboarding, suivi client de A à Z
    - La satisfaction clients : réclamations, fidélisation, enquêtes, animation de communauté

    Chaque accompagnement est construit sur mesure, qu'il s'agisse d'un besoin ponctuel ou d'un partenariat dans la durée.

    Je permets à mes clients de gagner du temps, de structurer leur organisation et de développer leur activité avec une partenaire fiable sur laquelle ils peuvent s'appuyer en toute confiance.
    Gestion administrative et commerciale Gestion administrative Organisation événementielle Gestion du service client Pré-comptabilité
  • Thales
    Assistante du directeur commercial Business Line
    novembre 2015 - juin 2019 (3 ans et 7 mois)
    Osny, France
    • Organisation et suivi des déplacements de l’équipe (15 personnes),
    • Organisation des réceptions clients (transport, hébergement, repas…),
    • Accueil clients (clientèle internationale),
    • Réalisation des présentations commerciales,
    • Organisation des réunions (convocations, réservations salles, commandes buffets)
    Organisation événementielle Organisation de déplacements note de frais Mise en page
  • IRIS - Institut de relations internationales et stratégiques
    Assistante de direction
    septembre 2010 - août 2015 (4 ans et 11 mois)
    Paris, France
    • • Gestion d'agenda et organisation de déplacements (nationaux et internationaux)
    • • Gestion des contacts presse (éditeurs, interviews, interventions médias nationaux et internationaux)
    • • Mise à jour blog et réseaux sociaux
    • • Veille d'actualité et documentation
    • • Saisie et correction de manuscrits
    • • Recrutement et coordination des stagiaires
    Relecture correction Organisation de déplacements Gestion d'agenda Veille stratégique

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  • Assistante Virtuelle
    L'Forme
    2025
    Assistante Virtuelle
  • Consultante en parentalité et en éducation
    Ecole Filliozat - Popup Formation
    2024
    Consultante en parentalité et en éducation

Compétences

Catégories

  • Autre