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Magali Abraham

assistante polyvalente / office manager

Peut se déplacer à Marquette-lez-Lille

  • 50.6757
  • 3.066
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Magali.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Magali.

Localisation et déplacement

Localisation
Marquette-lez-Lille, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Marquette-lez-Lille et 50km autour

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (49)

Magali en quelques mots

Titulaire d’un Master 1 en Sciences de gestion (Bac+4) et d’un BTS Assistant de direction, j'ai travaillé pendant 15 ans en tant qu’Assistante de direction dans des secteurs différents (imprimerie, logistique, mise à disposition de personnel, négoce, industries agro-alimentaire et pharmaceutique), pour des entreprises de toutes tailles.

Au cours de ma carrière, je me suis vu confier un large éventail de missions me permettant ainsi de développer un profil polyvalent et une vision à 360° de l’entreprise.

J'interviens pour des missions en :
- Assistanat administratif classique : saisie, classement, relecture&correction, création de documents...
- Gestion commerciale : administration des ventes, suivi de litiges clients, mise à jour de BDD...
- Ressources Humaines : recrutement, tenue de dossier du personnel, éléments de paie, formations...
- Événementiel : organisation de tous types d'événements de A à Z, gestion de participants...
- Communication : gestion de réseaux sociaux, actualités site Internet, e-newsletter...
- Pré-comptabilité : relances de règlements, gestion de notes de frais, rapprochements bancaires...
- Traductions de documents Anglais - Français
- Retranscriptions audio

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter.

Expériences

Castorama France - Kingfisher

Grande distribution

Assistante des directions Logistique et Approvisionnements

Templemars, France

décembre 2017 - décembre 2018

- Assistanat du Directeur Supply Chain, du Directeur logistique et de la Directrice Approvisionnements (agendas, déplacements, réunions...)
- Référente administrative auprès des équipes Supply Chain (+ de 100 personnes)
- Accueil des nouveaux collaborateurs (gestion des accès, du matériel, etc.)
- Suivi de dossiers
RH compilation de données

Mölnlycke Health Care

Industrie pharmaceutique

Assistante de direction générale

Wasquehal, France

juin 2012 - octobre 2015

Assistanat du Directeur Général et support aux autres membres du Comité de Direction :
- Gestion d’agendas complexes
- Organisation des comités de direction et réalisation des comptes-rendus
- Organisation des déplacements et évènements liés à l’activité de la Direction Générale
- Organisation de la logistique visiteurs (Directeurs des filiales étrangères et de la maison-mère)
- Interface entre les services internes

Chargée de communication interne :
- Déclinaison au niveau local du plan de communication interne global de l’entreprise
- Traduction des supports de communication (Anglais – Français)
- Elaboration du contenu de supports et outils de communication interne, et notamment :
  • Animation du site Intranet (rédaction d’articles, propositions d’évolutions)
  • Conception de templates, guidelines, brochures, rédaction de process…
  • Coordination du journal interne de l’entreprise
- Organisation de l’évènementiel interne (séminaires jusqu’à 150 personnes, réunions et soirées annuelles…) et gestion du budget évènements
- Développement de partenariats et mise en place de mécénats

Chargée de la négociation et du suivi de contrats services généraux :
- Contrats hôtels, compagnies aériennes, SNCF, compagnies de taxi...
- Recherche de nouveaux prestataires

Madeira

Import & export

Assistante commerciale Grands Comptes

Wambrechies, France

octobre 2011 - juin 2012

Administration des ventes :
- Enregistrement et suivi des commandes jusqu’à la livraison
- Gestion de la facturation, des avoirs, des relances de règlement
- Gestion du SAV

Suivi opérationnel des comptes clés (clients Centrales et Grands Comptes) :
- Tenue des dossiers et contrats
- Elaboration des offres, présentations commerciales et réponses aux appels d’offres
- Gestion des matrices de référencement
- Réalisation des supports de communication pour les clients
- Mise à jour des outils de pilotage et communication de statistiques clients
- Suivi des RFA

Suivi commercial des comptes clés (clients Centrales et Grands Comptes) :
- Gestion de la relation clients et participation à la dynamique et au développement commercial
- Préparation des rendez-vous et évènements Centrales et Grands Comptes
- Vérification du bon déroulement des opérations promotionnelles
- Participation aux actions de promotion (relances commerciales, salons, emailing)
relations clients matrices de référencement appels d'offres prospection organisation salons suivi KPIs administration des ventes

Bonduelle SA

Agroalimentaire

Gestionnaire de bases de données

Villeneuve-d'Ascq, France

février 2008 - septembre 2011

Recommandations externes

Consultez les recommandations qu'a reçues Magali

Formations