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Maëva BouilletMB

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À propos de Maëva

Office Manager senior avec plus de 17 ans d’expérience, j’accompagne les dirigeants et PME dans la gestion et la structuration de leurs fonctions support : administratif, finance et ressources humaines.
J’interviens comme un véritable bras droit opérationnel pour fluidifier l’organisation, structurer les process et sécuriser la gestion quotidienne de l’entreprise.
Habituée aux environnements PME et agences, je combine vision opérationnelle, rigueur et sens des priorités pour accompagner efficacement la croissance des structures.

Aujourd’hui, j’accompagne en freelance des startups et PME en croissance en tant que :
🔹 Office Manager senior
🔹 RAF opérationnelle à temps partagé
🔹 Référente RH

Concrètement, j’interviens sur :
• Reporting et mise en place d’outils de suivi
• Coordination avec experts-comptables et partenaires financiers
• Structuration RH (paie, administration du personnel, process)
• Digitalisation des outils
• Organisation et optimisation des fonctions support
• Pilotage budgétaire et suivi de trésorerie

Mon objectif :
👉 sécuriser la croissance
👉 structurer l’organisation
👉 permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur développement

J’ai évolué dans des environnements exigeants :
• gestion jusqu'à 100 paies
• management d’équipes
• pilotage de centre de profit
• développement commercial BtoC
• coordination de multiples fonctions supports

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes (quelques jours par mois ou accompagnement plus structurant).

📍 Basée à Lyon – Interventions à temps partagé
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Semji
    Office manager
    EDITION DE LOGICIELS
    janvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)
    Lyon, France
    Gestion globale des services généraux et de l’environnement de travail, avec un rôle transversal en support RH, gestion de la paie, organisation interne et qualité de vie au travail.
    Support RH Administration du personnel Qualité de vie au travail (QVT) Gestion des services généraux Gestion de la paie
  • Monet + associés
    Office Manager
    TÉLÉCOMMUNICATIONS
    juillet 2020 - août 2022 (2 ans et 1 mois)
    Lyon, France
    Pilotage et structuration des fonctions support d’une agence : ressources humaines, gestion administrative et financière, organisation interne et qualité de vie au travail.


    Structuration et digitalisation des processus RH
    • Pilotage du projet de digitalisation de la paie avec la mise en place du logiciel Silae
    • Supervision et réalisation des paies (100 salariés) en lien avec le cabinet comptable
    • Structuration de l’administration du personnel : gestion du cycle de vie des collaborateurs de l’embauche au départ
    • Organisation et suivi des formations et des obligations RH (entretiens annuels, médecine du travail, suivi des périodes d’essai)

    Pilotage administratif et financier
    • Mise en place et suivi des processus de facturation et de relances clients
    • Coordination avec les partenaires comptables pour fiabiliser la gestion financière
    Amélioration de la qualité de vie au travail

    • Organisation du séminaire annuel et mise en place d’initiatives favorisant la cohésion et l’engagement des équipes
    • Déploiement d’actions de bien-être au travail (cours de sport à distance, événements internes)
    Gestion et optimisation de l’environnement de travail
    • Pilotage de la gestion des bureaux et des services généraux
    • Coordination des prestataires et gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

    Logiciel : Furious, Silae
    Gestion administratives Gestion des formations Facturation et suivi comptable Support RH Ressources humaines (RH)
  • E-MAGINEURS
    Assistante administrative
    février 2018 - septembre 2019 (1 an et 7 mois)
    Lyon, France
    Gestion comptable : rapprochement bancaires, saisie des factures, relances clients, gestion des notes de frais (3 Dirigeants + l’équipe de consultants)

    Administration du personnel : relais des équipes dans l’ensemble de leur questions au sujet de leur contrat, fiche de paie, congés payés.

    Qualités professionnelles développées : disponibilité, flexibilité
    Gestion des notes de frais Facturation et suivi comptable Administration du personnel gestion des congés accueil téléphonique

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Formations

  • Cinq jours pour entreprendre
    CCI Formation (Lyon 69)
    2017
    Cinq jours pour entreprendre
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (option RH)
    IUT Lumière (69)
    2007
    DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (option RH)

Compétences

Catégories