À propos de Maëlys
Je suis Maëlys, secrétaire indépendante.
J’adore apprendre, me surpasser et aider les gens ; je suis pleine d’ambition et de projets. Je suis passionnée d’organisation en général, de gestion et depuis peu d’entreprenariat.
Je possède un Bac Professionnel Gestion-Administration, et grâce à mon expérience d’un an et demi en salariat en tant qu’assistante polyvalente (accueil, RH et comptable), j’ai acquis des compétences solides et nécessaires pour ce domaine.
J’espère pouvoir vous venir en aide très prochainement, à très vite !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- SAS DYLBAITYS FrédéricAssistante administrative (Freelance)BTP & CONSTRUCTIONmars 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)Neuville-en-Ferrain, FranceGestion commerciale :- Élaboration et suivi statut de devis- Suivi dossiers clients- Élaboration de grille tarifaire
- EHPAD La Fleur de l’ÂgeAdjointe administrative polyvalente (Salariée)SECTEUR MÉDICALjanvier 2022 - mars 2023 (1 an et 3 mois)Neuville-en-Ferrain, FranceAccueil :- Accueil des visiteurs- Organisation entrée nouveaux résidents- Gestion des dossiers administratifs des résidents- Gestion des évènements résidents / familles / personnel- Réception des appels- Gestion des mails et des courriersAssistance RH :- Gestion de 4 équipes (administrative, cuisine, technique, animation)- Coordination et gestion des plannings de 4 équipes- Gestion des comptes d’heures, des congés, des absences- Gestion de la formation du personnel en lien avec l’ANFH- Préparation des documents pour la paie (arrêts, H+/H-, gestion des vacataires)- Envoi des fiches de paies du personnel- Gestion des stagiaires, RDV dès maître de stages- Création et organisation des journées « Vis ma vie »- Gestion des élections professionnelles (CAPD / CAPL / CSE)Assistance Comptabilité :- Réception et vérification des factures- Mandatement des factures au trésor public- Gestion de la régie d’avance- Création et mise sous plis des Frais de séjoursAdministratif :- Préparation ODJ réunions, présence et rédaction des comptes-rendus d’AG, CODIR, CHSCT-CTE (devenu CSE)- Classement et tri général- Commandes fournitures de bureaux, gestion des stocks- Archivage de 25 ans d’ancienneté- Gestion des bordereaux d’envoi aux Archives départementales- Gestion d’agenda Direction
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