À propos de Maëlle
🔹Assistante de direction / Bras droit des entrepreneurs 🧩Organisation, gestion et optimisation 🔹
📌 J’accompagne les entrepreneurs et dirigeants en tant que véritable bras droit pour structurer leur organisation, gérer leur administratif et fluidifier leur activité.
Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
💼 Mes services incluent :
✅ Gestion administrative & organisationnelle :
Gestion des emails et des agendas, rédaction et mise en forme de documents, organisation et structuration des informations, suivi administratif courant.
✅ Coordination & suivi des activités :
Organisation et préparation de réunions, prise de notes et comptes rendus, suivi des actions et des priorités, coordination avec les équipes, partenaires et prestataires.
✅ Gestion de projet & organisation opérationnelle
Planification des tâches, suivi des deadlines, mise à jour des outils de suivi, reporting et accompagnement dans la structuration de l’activité.
✅ Pré-comptabilité & suivi administratif :
Préparation des pièces comptables, suivi des factures, relances clients, interface avec le cabinet comptable, gestion des notes de frais.
✅ Assistance RH & gestion du personnel :
Gestion administrative des salariés, suivi des absences, préparation des contrats et documents RH, onboarding et suivi administratif.
✅ Organisation & optimisation des processus :
Mise en place d’outils et de méthodes pour améliorer l’organisation, structurer les flux d’informations et fluidifier le fonctionnement quotidien.
🔹Pourquoi travailler avec moi ?
✔️ Organisée et proactive , je vous aide à structurer et simplifier votre administratif.
✔️ Polyvalente , je peux intervenir sur plusieurs aspects de votre gestion.
✔️ Fiable et efficace , je travaille avec sérieux, discrétion et efficacité, y compris sur des dossiers sensibles.
📍 Disponible à distance et en présentiel selon les besoins.
Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Lille (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ETF BulleASSISTANTE DE DIRECTIONENERGIEdécembre 2023 - août 2024 (8 mois)Bulle, SuisseGestion d'agenda, mailing, convocations, réservation de salles, préparation et gestion des notes de séances, classement, gestion du courrier, notes de frais, économat, suivi bases de données ...
- Université de LilleGESTIONNAIRE DE FORMATIONEDUCATION & E-LEARNINGdécembre 2022 - juillet 2023 (8 mois)FranceGestion des emplois du temps des étudiants et intervenants, organisation des examens, diverses tâches administratives.
- Métropole Européenne de LilleASSISTANTE DE MANAGERSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjuillet 2022 - octobre 2022 (4 mois)Lille, FranceGestion du courrier et des plannings (télétravail, congés ... ), prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions, mailing, rédaction de comptes-rendus.
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- TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE COMPTABLE NIVEAU IV (BACCALAURÉAT)AFPA de Roubaix2016TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE COMPTABLE NIVEAU IV (BACCALAURÉAT)
Compétences
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- Autre