Maddy M.

Bonjour,

Je suis Maddy, assistante administrative indépendante derrière Maddy Admin.

Si vous êtes entrepreneur ou indépendant, vous connaissez sûrement cette situation : votre cœur de métier vous passionne… mais l’administratif finit toujours par reprendre le dessus.

Emails à trier, devis à envoyer, factures à suivre, documents à organiser… et la fameuse phrase qui revient souvent :

« Je le ferai ce soir » (et finalement… le soir arrive vite).

C’est justement là que j’interviens.

Mon rôle est simple : vous aider à vous libérer du poids de l’administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos clients.

Concrètement, je peux vous accompagner sur :

• la gestion et le tri des emails

• la création et le suivi des devis et factures

• les relances clients

• l’organisation et le classement des documents

• la mise à jour de vos fichiers clients

• le suivi administratif de vos dossiers

Je travaille à distance, avec flexibilité, et toujours avec un objectif : vous faire gagner du temps… et un peu de tranquillité d’esprit.

Si votre administratif commence à prendre un peu trop de place dans vos journées, je serais ravie d’en discuter avec vous.

Maddy

Depuis près de deux ans, j’occupe le poste de secrétaire au sein d’une association de parents d’élèves, avec pour mission principale d’assurer la gestion administrative et la coordination de différentes actions menées par l’association.

Je gère notamment la boîte mail de l’association, le suivi des échanges avec les membres et les parents d’élèves, ainsi que la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Je participe également à la rédaction et à l’organisation des documents administratifs utiles à la gestion de l’association.

Dans ce cadre, j’ai également contribué à la mise en place et à l’organisation d’événements organisés par l’association. Mes missions ont inclus la création de bons de commande, la gestion et le suivi des commandes, l’élaboration de tableaux de prix et la mise en place d’outils facilitant les ventes, notamment via l’utilisation de QR codes et de solutions de vente en ligne.

J’ai également réalisé différents supports de communication, tels que des affiches et documents promotionnels destinés à informer et mobiliser les familles autour des actions de l’association.

Cette expérience m’a permis de développer des compétences solides en organisation administrative, coordination d’actions collectives et gestion de l’information, tout en renforçant mon sens du service et du travail collaboratif.

Au sein de la Caisse d’Allocations Familiales, j’ai participé au traitement et au suivi de dossiers administratifs liés notamment aux aides au logement. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur administrative ainsi qu’une forte capacité d’organisation dans la gestion de documents et d’informations.

Mes missions principales consistaient à analyser et vérifier les dossiers, assurer le suivi administratif des demandes, traiter les informations nécessaires à l’instruction des dossiers et garantir la conformité des données selon les procédures en vigueur.

Ce poste m’a également amenée à manipuler des données administratives sensibles, nécessitant précision, confidentialité et respect strict des procédures. J’ai ainsi développé des compétences solides en gestion de dossiers, organisation documentaire et traitement d’informations administratives.

Cette expérience au sein d’un organisme public m’a permis d’acquérir des bases solides en gestion administrative, en méthodologie de travail et en rigueur professionnelle, compétences que je mets aujourd’hui au service des entrepreneurs dans mon activité d’assistante administrative indépendante.