À propos de Lydie
Après 15 années au service des entreprises en tant que salariée je vous propose mes services d'assistante en freelance. J’accompagne les entrepreneurs et professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives et organisationnelles afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien.
Je peux intervenir sur tout ce qui concerne le secrétariat au sens large jusqu'à la déclaration de TVA et la pré-comptabilité. Je peux également traiter les boîtes mails, organisation d'évènements, élaboration de factures et devis, rédaction et mise en forme de documents, la gestion d’agenda ainsi que diverses missions de support digital.
Organisée, réactive et rigoureuse, je m’adapte rapidement à vos outils et à votre façon de travailler. Mon objectif est de vous apporter un soutien fiable et efficace pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- PLURIAL NOVILIAASSISTANTE DE LA DIRECTION DU PATRIMOINEARCHITECTURE & URBANISMEseptembre 2024 - novembre 2024 (2 mois)Reims, France• • Secrétariat et Accueil téléphonique du service• • Gestion des agendas de la direction et des collaborateurs• • Gestion des agréments de sous-traitance,• • Préparation d'évènementsAssistante d'un service, gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, préparation de support de réunions
- BS ENTREPRISERESPONSABLE SERVICE DEPANNAGE PLOMBERIE ELECTRICITEBTP & CONSTRUCTIONavril 2021 - août 2024 (3 ans et 4 mois)Cormontreuil, France• • Encadrement d'une équipe de plombiers• • Gestion du marché Petite Maintenance Plomberie, électricité, menuiserie de Plurial Novilia : Relations avec les agences, gestion extranet, élaboration des rapports d'intervention, devis, factures• • Gestion du service dépannage pour les particuliers (Plomberie, Chauffage, Electricité, Menuiserie, Travaux de réparation divers)• • Gestion du partenariat avec le groupe ARESS qui gère tous les clubs Basicfit d'Europe. Gestion du marché d'interventions pour 14 clubs Basicfit de Reims, Epernay, Rethel et Châlons : programmation des interventions, rapports d'interventions, élaboration de devis, facturation, communication avec la plateforme ARESS en Hollande.• • Chargée de marchés publics : réponse appels d'offres, élaboration de mémoire technique.
- BS ENTREPRISEASSISTANTE DE DIRECTIONBTP & CONSTRUCTIONmars 2020 - avril 2021 (1 an et 1 mois)Cormontreuil, France• • Accueil physique et téléphonique,• • Gestion des agendas de la direction et des conducteurs de travaux,• • Administratif de l'entreprise, de la direction et du personnel,• • Préparation des entretiens annuels et des barèmes d'augmentation,• • Gestion du social des salariés (arrêts maladie, secrétariat général),• • Relation avec les prestataires et fournisseurs,• • Elaboration de devis• • Création de supports de communication.
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Formations
- BTS Assistante de DirectionLycée Libergier2008BTS Assistante de Direction
- Baccalauréat Général Economique et SocialLycée Vauban2005Baccalauréat Général Economique et Social