Description

Marre de gérer l’administratif de votre société ? Vous manquez de temps et préférez vous consacrer à votre vrai métier ? Laissez-moi vous soulagez de cette paperasse ! Je suis Ludivine, je suis votre assistante !

Assistante depuis + de 15 ans et diplômée d’un BTS assistante de gestion, je connais le métier.

Assistante indépendante depuis 2021, je m'adapte à vos besoins.

Rédaction de facture, de devis, réponse au courrier, gestion de votre agenda, de vos réseaux sociaux, préparation de documents pour votre expert-comptable…et bien + encore, je peux vous aider quelques heures par semaine ou par mois, ou encore à la tâche.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Pics Gestion
Assistante indépendante - Gérante
CONSEIL & AUDIT
octobre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 8 mois)
Villiers-sur-Marne, France
Assistante indépendante
Mission de secrétariat, pré-compta, mise en place de process interne, facturation, rédaction et envoi de devis, préparation de doc RH (contrat, DPAE..etc)
Relance impayés
Rédaction de PPSPS, de DOE, ou préparation de documents pour réponse appel d'offres
Elaboration de dossier de déclaration préalable travaux
Accompagnement pour certification (QUALIBAT, RGE, QUALIOPI...)
Gestion des réseaux sociaux
Secrétaire indépendante secrétariat BTP Pré-comptabilité Devis et facturation Réponse à appel d'offre
LVMA Energies
Responsable administrative et financière
BTP & CONSTRUCTION
avril 2016 - octobre 2022 (6 ans et 6 mois)
Île-de-France, France
Gestion de 2 sociétés et pérennisation de celles-ci. Relation comptable, banque, suivi de trésorerie, suivi RH, management, suivi du CA et de la stratégie co. Mise en place de process, et organisation des sociétés
Gestion entreprise Gestion administrative Gestion compta Comptabilité RH Ressources humaines Amélioration des processus
FROID TECHNIC ENERGIES
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2012 - mars 2016 (4 ans et 2 mois)
93170 Bagnolet, France
- Assistante du directeur et de 2 chargés de travaux
- Traitement des demandes d'intervention et comptes-rendus clients
- Gestion des plannings de 7 techniciens
- Demande d'offre de prix et gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des comptes bancaires de la société
- Gestion des factures fournisseurs et sous-traitants
- Facturation clients et relances factures
- Mise en forme et suivi des appels d'offre
- Rédaction, suivi et mise à jour des contrats
- Suivi des dépenses chantiers
- Suivi et traitement des congés, arrêts maladie, accidents du travail, DPAE, KBIS, notes de frais, assurances…
secrétariat Pré-comptabilité Saisie de données gestion de planning BTP Facturation RH