Description

Lucile, 35 ans, 13 ans d'expérience dans le métier auprès de grands comptes tels que Audi France et L'Oréal Professionnel, 2 ans à parcourir l'Amérique Centrale et à enseigner la plongée sous marine. Passionnée et impliquée dans tout projet entrepris. Voici les grandes lignes de mon profil.

J’ai forgé mon expérience durant 12 ans en agence où j’ai pu me challenger sur de nombreux types d’événements professionnels, du congrès international au séminaire d’entreprise en passant par les voyages d’affaires. Aujourd’hui, je propose mon expertise en tant que freelance.

Je suis à votre disposition pour la réalisation de vos événements (de 10 à 3 000 pax) de tous types (congrès, conférences, journées d'études, voyage incentive, lancement de produits, soirée d'inauguration, etc...), en français, en anglais ou espagnol.

Je suis également disponible pour l'encadrement de groupes en voyage incentive, journée team building, ... . Ayant voyagé dans 39 pays différents sur les 5 continents, je pourrais apporter mon expertise sur de nombreuses destinations.

Mes points forts ? la logistique événementielle grâce à mon penchant pour l’outil Excel & l’accompagnement client que cela soit pour des VIP ou pour un groupe.

Basée à Marseille, je me déplace dans toute la France et à l'international.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Espagnol
Bilingue ou natif
Portugais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Marseille 8e Arrondissement (jusqu’à 50 km)

Freelance
Freelance événementiel
juillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)
*Luxe

_Défilé Croisière 2024/25 Chanel - Marseille - Hospitality Program - Sénior Manager pour Atelier LUM
. Gifting pour 650 guests - Management d'une équipe (1 responsable, 3 hôtes, 2 runners)
. Hair & Make-Up - 1 responsable - 70 artistes via agence
Recrutement de l'agence, coordination des inscriptions avec Chanel, planning de rdv, coordination avec les hôtels
. Hotels Leaders - Management de 70 hotels leaders répartis dans 13 hôtels du secteur Aix/Marseille
Repérage des hôtels, recrutement agence hôtes, briefing et mise en place process

*Presse

_Essais presse nouvelle Peugeot E-5008 en Suède - 1 000 journalistes de toute l'Europe - Guest manager pour Novateam

*Corporate

_Séminaire Hachette - 3 jours - 100 pax - Marseille Chef de projet pour Authentik Events

*Sport

_JO Paris 2024 - Cérémonie d’ouverture - Sénior Tour Leader Bateau pour Paname 24
Responsable du bateau de la Colombie / Comores / Chypres (95 pax) - Management de 2 assistants et 4 bénévoles

_Coupe du Monde de Rugby 2023 - Fanzone de la ville de Marseille - Regisseuse pour Agence Panenka
Management d'une équipe d'animation sur un stand
Management d'équipe Gestion de projet Organisation événementielle logistique événementielle Gestion d'évènement Evénementiel Planification d’évènements Gestion de la logistique Microsoft Excel Chef de projet événementiel Tour Leader Coordination d'équipe Coordination de projet logistique
Mondes Pluriels
Chef de projet événémentiel
VOYAGE & TOURISME
janvier 2020 - juillet 2023 (3 ans et 6 mois)
Marseille, France
Agence spécialisée dans l'organisation de voyages et opérations incentive en France et à l'international.

Organisation de voyages incentives pour des clients issus du secteur banque, assurance et bâtiment principalement.

Voyages jusqu’à 250 pax - exemple de destinations : Europe, Afrique du Sud, Sri Lanka, Panama, Dubai, New York, Montréal…

-> Prise de brief, reco et présentation au client
-> Gestion budgétaire, et négociations avec les prestataires
-> Mise en place d’un site internet à destination des participants via un outil web créé pour Mondes Pluriels : présentation de la destination, programme du voyage, formulaire d’inscription, informations pratiques.
-> Gestion et assistance aux inscriptions via le site internet
-> Repérage et coordination du programme avec un DMC
-> Réservation de billets d’avion/train groupe en direct (sans intermédiaire sauf pour l’émission)
-> Accompagnement
-> Management des équipes terrains

Organisations de séminaires et conventions en France jusqu’à 1000 pax.

Exemple de projet :
Tournée régionale pour un client dans le bâtiment - 3 villes / 3 dates en France - Bordeaux / Paris / Rennes - 1 000 pax
Format - Accueil pause café avec remise de badges / réunion / transferts vers les hôtels (jusqu’à 3 hôtels) / remise des clés / transferts vers le lieu de la soirée / diner puis soirée dansante.
Spécificité du projet : Il était nécessaire de trouver 3 villes placées afin de dispatcher équitablement les 1000 employés répartis dans toute la France. 3 villes avec les équipements adaptés pour accueillir les participants. Gestion de 3 sites internet avec inscription en chambre twin.
Gestion de projet Organisation d'événements Organisation de voyages Accompagnement client Management d'équipe
DIVINE ID
Chef de projet événementiel
SECTEUR MÉDICAL
décembre 2018 - décembre 2019 (1 an et 1 mois)
Marseille, France
Agence événementielle spécialisée dans les congrès médicaux

Gestion intégrale des congrès:
- Relation client (conf call, budget)
- Recherche de sponsoring et gestion des contrats
- Gestion des orateurs (invitations, logistique transport & hébergement)
- Gestion des prestataires (techniques, traiteurs, hôtel, transferts, etc)
- Communication (enewsletters, site internet, publicité, flyer)

Exemple de congrès gérés:

CACVS (Controversies & Updates in Vascular Surgery) 2019 & 2020 - Paris, France
3 jours - 25 exposants - 1300 pax - 1100 nuitées - Congrès International

Critical Issues 2019 - Liverpool, UK / Critical Issues 2020 - Paris, France
2 jours - 13 exposants - 280 pax - 390 nuitées - Congrès international

I-MEET 2019 & 2020- Nice, France
3 jours - 15 exposants - 300 pax - 450 nuitées - Congrès international

RHYTHM 2019 - Nice, France
2 jours -10 exposants - 250 pax - 100 nuitées - Congrès international

PERSPECTIVES 2019 - Bordeaux, France
1 jour - 15 exposants - 200 pax - 80 nuitées - Congrès international

ESPR 2020 - Marseille, France
5 jours - 15 exposants - 700 pax - 900 nuitées - 3 diners - Congrès international
Gestion de projet Evénementiel Management d'équipe Anglais Microsoft Excel