À propos de Lucie
Assist' By Lucie:
Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel !
En tant qu’assistante administrative et RH virtuelle, je vous libère des tâches chronophages pour que vous puissiez vous consacrer à votre passion, à votre entreprise.
Mes services :
- Gestion administrative : Emails (gmail/outlook), agendas(GoogleAgenda), rendez-vous, préparation de documents (Word/GoogleDoc) (comptes-rendus, tableaux de suivi, courriers), saisie des factures et devis (Sage), mise à jour des comptes clients (CRM), appels sortants.
- Gestion des Ressources Humaines : Suivi des absences, congés (Excel), contrats, recrutement (utilisation des jobboards), portefeuille client RH, animation de réunions.
- Services complémentaires : Organisation d’événements, relance clients, création de supports RH (fiches de poste, procédures internes).
Pour qui ?.
Les menuisiers/agenceurs mais également pour les solo/libéraux.
💡 Pourquoi me choisir ?
✔ Approche humaine : Je m’investis pour comprendre vos attentes et vos valeurs.
✔ Expérience et rigueur : Une expertise solide en gestion administrative et RH.
✔ Flexibilité : Des solutions sur mesure au forfait.
✔ Confidentialité et réactivité : Vos données sont en sécurité, et je réponds rapidement à vos demandes.
💰 Mes tarifs :
Au forfait
Etabli sous 48h puisqu'il est personnalisé.
📞 Comment ça marche ?
Vous me contactez pour discuter de vos besoins.
Je vous propose une solution adaptée et un devis détaillé.
Nous convenons des modalités pratiques.
Après validation, nous commençons notre collaboration.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Assist' By LucieAssistante administrative et Ressources HumainesARTS & ARTISANATaoût 2025 - Aujourd'hui (10 mois)Lens, FranceJ'accompagne les menuisiers/agenceurs à organiser, structurer leurs administratifs afin de leurs faire gagner du temps
- Waelens EchafaudagesAssistante administrative et Ressources HumainesBTP & CONSTRUCTIONmars 2025 - juillet 2025 (4 mois)Loison-sous-Lens, FranceMise à jour des dossiers intérimaires et salariés, pointages salariés et intérimaires, saisie de la facturation et avis de mise en paiements, passage de commandes auprès des fournisseurs, réception des factures, renseignements auprès des salariés, signature des contrats intérimaires manuellement ou via le site Pixid
- SupplayAssistante Commerciale et RecrutementRESSOURCES HUMAINESoctobre 2024 - janvier 2025 (3 mois)Vendin-le-Vieil, Franceprocédure d'ouverture d'agence, veille journalière des intérimaires, recherche/matching suivant les offres/demandes, sourcing, entretiens, inscriptions et enregistrement des documents intérimaires, renseignements, prise en charge des inscriptions/mis à jour des dossiers intérimaires (questionnement, enregistrement des documents, passation des tests, explications et inscriptions pour CET, prévoyance intérimaires, relecture du dossier d'inscription), suivi des demandes clients (présentations des livrets d'accueils avant missions, suivi des remises de livret d'accueil, planning intérimaires à appeler)
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Formations
- BTS Management des Unités CommercialesLycée Jean Perrin de Lambersart2013
- BTS Gestionnaire Administrative des Ressources HumainesIcadémie2025