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Lucie BesnouinLB

Lucie Besnouin

đź§© Office Manager | Organisation, Relation client

300 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

Ă€ propos de Lucie

Je suis Lucie, Office Manager externalisée, spécialisée dans l’organisation, la relation client et la coordination opérationnelle.

Mon rĂ´le : faire en sorte que ton business tourne sans que tu sois partout Ă  la fois.

Je viens du Customer care et de l’account management : j’ai travaillé dans des environnements en startup, avec des volumes importants, des clients exigeants, et des équipes à coordonner.
Je sais gérer l’urgence sans perdre la qualité.

Concrètement, je prends en main :
👉 L’organisation et l’administratif (devis, facturation, relances, suivi des dossiers, reporting, tableaux de bord, structuration des process internes)
👉 La relation et l’expérience client (mail, chat, téléphone), onboarding, suivi, SAV, amélioration des parcours et de la satisfaction
👉 La coordination opérationnelle et le lien entre les équipes (tech, support, ops)

Résultats ?
✔️ Tu retrouves une vision claire de ce qui se passe dans ton business.
✔️ Tes clients se sentent suivis, considérés, rassurés.
✔️ Tu arrêtes de faire de l’administratif le soir à 22h.
✔️ Tu peux te concentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur : stratégie, croissance, décisions

On travaille ensemble comme une vraie extension de ton équipe.
Simple, humain, efficace.

➡️ Tu peux me contacter pour un premier échange, on fait le point sur ton quotidien et tes priorités.
  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Flitter
    Customer Care Manager
    BANQUE & ASSURANCES
    décembre 2022 - août 2025 (2 ans et 8 mois)
    Paris, France
    Assistance et accompagnement des assurés sur l’ensemble du parcours client, dans un environnement SaaS à forte croissance.

    Missions principales :
    • Support client multicanal via Intercom (chat) et Aircall (appels entrants) : gestion d’environ 60 tickets par jour, résolution rapide et efficace des demandes.
    • Maintien d’un taux de satisfaction client (CSAT) de 95 % et d’un temps de réponse moyen inférieur à 3 minutes sur le chat.
    • Gestion des contrats d’assurance via Forest : mises à jour, résiliations, modifications de garanties et accompagnement à la reconduction pour prévenir le churn.
    • Suivi et gestion des avis clients (Google & Trustpilot) afin d’améliorer l’e-réputation et renforcer la fidélisation client.
    • Collaboration avec l’équipe Tech pour automatiser la validation des pièces justificatives et intégrer l’intelligence artificielle dans les outils internes.
    • Participation à la revue et validation des dossiers de souscription pour garantir la conformité des documents et accélérer le processus d’activation.
    • Contribution à la refonte de la FAQ en identifiant les questions récurrentes et en optimisant la clarté des réponses.

    Compétences clés / Hard skills :
    Customer Care, SaaS, CRM, Intercom, Aircall, Forest, Anti-churn, Fidélisation, Satisfaction Client, Gestion de contrats, Process Automation, Assurance, Validation de dossiers, Gestion de Tickets, Communication Multicanale, Reporting, Résolution de Problèmes, Amélioration Continue, Intelligence Artificielle, Gestion de la Relation Client.
    Intercom Aircall CRM customer success Customer Care
  • D'or et de vins
    Cheffe de projet Marketing Digital
    VINS & SPIRITUEUX
    mars 2021 - mars 2022 (1 an)
    Paris, France
    Collaboration avec l'équipe tech sur la création de nouveaux types de contenus marketing pour la marque. Mise en place du tracking/SEO avec Google Analytics. Participation à la mise à jour des produits sur le site (Wordpress). Community Management : Élaboration et gestion des publications (rédaction, vidéos, design). Organisation d'événements internes & externes (dégustation de vin, visite chez les vignerons, évènements liés à l'espace de co-working). Relations presse : rédaction et diffusion d'un communiqué. Partenariats avec des marques : contact et suivi des collaborations.
    Wordpress Rédaction SEO Communication sur les réseaux sociaux Newsletters Google Analytics
  • Groupe SLB
    Assistante communication marketing
    IMPORT & EXPORT
    avril 2018 - juillet 2020 (2 ans et 3 mois)
    14000 Caen, France
    Création de visuels et participation sur le design des documents, outils ou modes de communication adoptés par les différentes directions du groupe. Développement d'actions sur les canaux de communication pertinents (print, RP, vidéo…). Community management : création de contenu, gestion des réseaux sociaux (Twitter, Instagram, FaceBook) et des sites web du groupe. Participation à la réalisation des outils pour valoriser l'image institutionnelle du groupe en France (interne et externe). Création de supports de communication interne (brochures, plaquettes commerciales, dossier de presse, newsletters, etc). Recherche de partenariat pour développer l'image de la marque auprès de différentes cibles

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4

Formations

  • Bachelor Marketing Communication et Management de l'ÉvĂ©nementiel, Étude de la communication et des mĂ©dias
    Icademie
    2020
    Bachelor Marketing Communication et Management de l'Événementiel, Étude de la communication et des médias
  • BTS Communication
    BTS Communication Lycée Bertrand d'Argentré Vitré
    2016
    BTS Communication

Compétences

Catégories