Description

Je suis assistante de direction, assistante commerciale, secrétaire, office manager… c’est comme vous préférez !

Il est vrai qu’il m’arrive parfois de faire des photocopies et du café …

… Mais la plus grande partie de mon temps est consacrée à épauler le chef d’entreprise en étant au cœur des problématiques et des choix de l’entreprise.

Mon to do hebdo : organiser la vie de l’entreprise, veiller aux obligations de l’entreprise, véhiculer une bonne image de l’entreprise, tenir les budgets, assurer la qualité de vie au travail, accompagner les équipes, résoudre des conflits, gérer les achats, anticiper les actions commerciales.

Mes différentes expériences professionnelles m’ont permis de réaliser diverses missions :

- Suivre et appliquer les réglementations en vigueurs

- Création de base de données pour mailing et prospection

- Mise en place d’outils de communication interne et externe

- Organisation et suivi des dossiers de la prospection à l’archivage

- Déploiement de nouveaux services ou produits

- Mise en place de procédures (rappel client, réponse appel d’offre, archivage…)

- Gestion d’évènementiel (organisation de conférence, de réunion, de séminaire, d’inauguration…)

- Gestion de projet de site internet de la réflexion à la mise en ligne

- Suivi des fournisseurs, appel d’offre régulier, maîtrise des coûts

- Anticipation des renouvellements et des obligations administratives

- Changement d’identité visuel

- Suivi comptable (facturation, relance, préparation de la TVA et du bilan)

- Préparation de tableau de bord de suivi d’activité et d’indicateurs commerciaux

- Suivi et analyse de statistique

- Préparation et animation de réunion

- Gestion RH (Recrutement, intégration, embauche, fiche de paie, formation, avantages sociaux)

- Saisi de courrier, de compte-rendu, de devis

- Analyse et saisi d’opportunité via la presse

- Création et animation d’outil de communication digital (newsletter, facebook, instagram, linkedin …)

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Vannes (jusqu’à 50 km), Auray (jusqu’à 75 km)

Century 21 BZH Entreprise et commerce
Assistante de direction
IMMOBILIER
août 2011 - mai 2021 (9 ans et 9 mois)
Vannes, France
En étroite collaboration avec le directeur de l'agence, je m'occupe de la gestion administrative et financière de l'agence, des ressources humaines, de la communication interne et externe ainsi que du back office.
Microsoft Powerpoint Wordpress Google AdWords Facebook Marketing Adobe InDesign Canvas Google Analytics Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook
Verlingue
Assistante commerciale
BANQUE & ASSURANCES
septembre 2008 - août 2011 (2 ans et 11 mois)
Lille, France
En collaboration dans un premier temps avec 2 commerciaux, puis avec le service grands comptes, je m'occupais de toute la partie administrative commerciale, la pige et la prise de rendez-vous, la préparation des rendez-vous, la collecte des données des différents services et la préparation d'une synthèse de présentation client.
Microsoft Powerpoint Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Word
Idelec
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
octobre 2005 - Aujourd'hui (20 ans et 8 mois)
Saint-Quentin, France
Secrétariat, standard, saisi de courrier.
Saisi des devis, des inventaires.
Tenue des registres du personnel, suivi des embauches, des intérimaires, des accidents de travail, des heures pour établir les fiches de paie, des congés payés
Chercher et répondre aux appel d'offre, suivi de la décision.
Microsoft Word Microsoft Excel EBP