Malt devient Malt Hopwork change de nom, bienvenue dans la communauté Malt ! En savoir plus

Lola Vassor

logistique participants/hospitalité

Île-de-France, France

Travaille dans vos locaux ou à distance

  • 0.0
  • 0.0
  • A partir de 300€ / jour
  • Expérience 2-7 ans
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse Quelques jours
Proposer un projet

Disponible

Compétences

Vérifications

  • E-mail vérifié

Catégories

  • Chefs de projet

Lola en quelques mots

Rigoureuse, dynamique, enthousiaste et, ayant un excellent relationnel, je suis lors de chaque événement, le principal relai entre les participants, festivaliers internationaux et français.
Parlant couramment anglais, mon travail s’organise autours des axes suivants :
- Elaboration des projets,
- Gestion des prestataires,
- Respect des enveloppes budgétaires,
- Gestion de la communication autour de l’événement et auprès des participants,
- Gestion des plannings et des contrats,
- Logistique participants :
  • Aide à l’inscription,
  • Gestion des hotlines,
  • Organisation des transferts et des rooming list,
  • Gestion quotidienne et personnelle sur le terrain,
- Coordination générale durant l’événement,
- Débriefing post-événement.

Très méthodique et organisée, je suis une véritable alliée pour coordonner tout l’aspect logistique d’un event !
N'hésitez donc pas à me contacter pour toutes missions !

Expériences

juillet 2017 - Aujourd'hui | Paris, France

Agence & SSII

Richard Attias & Associates

Responsable logistique

Gestion des participants sur des conventions en France et en Arabie Saoudite
Logistique de speakers internationaux en Arabie Saoudite
avril 2017 - juillet 2017 | Paris, France

Luxe

Hopscotch

Hospitalité / Conciergerie

Conciergerie pour des Maisons de Haute Couture et Haute Joaillerie
  • FileMaker
  • logistique participants
  • hospitalité
octobre 2016 - janvier 2017 | 92130 Issy-les-Moulineaux, France

Sport

Agence Derby

Chef de Projet

• Gestion de l’hospitalité lors de grands événements sportifs internationaux : BNP Paribas Masters de Bercy, test-matchs de rugby France-Australie et France-Nouvelle Zélande
• Coordination et logistique des participants en amont et lors des événements
• Préparation de conventions et séminaires : recherche de lieux, relation et coordination des
prestataires, ...
juin 2014 - octobre 2016 | 92300 Levallois-Perret, France

Agence & SSII

Agence CMP

Assistante Chef de Projet

• Préparation, exploitation et post production d’événements professionnels internationaux – gestion des budgets, recherche et coordination des prestataires, analyse et débriefing
• Gestion des hotlines participants pour tous les événements de l’agence
• Gestion des transports, transferts, rooming list,
• Coordination et logistique des participants en amont et lors des événements (de 50 à 650 pax)
  • Emilie Seguin - YOUR PROD

    Directrice de projet

    Une collaboration pendant 2 ans et au cours de laquelle Lola a toujours su faire preuve de beaucoup de professionnalisme, d'une patience à toutes épreuves, d'une organisation méthodique et consciencieuse. Je recommande donc vivement Lola pour toutes ces qualités et son dévouement sincère avec les "participants".

octobre 2013 - décembre 2013

Cinéma & audiovisuel

Festival de Cinéma Européen des Arcs

Assistante au Village des Coproductions – Marché du film

• Sélection des projets européens en développement et en post-production
• Organisation et coordination des rendez-vous et conférences
• Gestion des festivaliers, professionnels et VIP lors de leur séjour
mai 2011 | Cannes, France

Cinéma & audiovisuel

Festival International du Film de Cannes

Responsable Accueil et Billetterie API & FNDF

• Prise en charge de la gestion des invitations pour les films en compétition
janvier 2010 - mars 2010 | Paris, France

Secteur public & collectivités

Comexposium

Assistante Communication et Relation Presse au Salon de l’Agriculture

• Organisation de la conférence de presse
• Gestion des journalistes pendant le salon
• Aide à la gestion de la hotline du site internet et des réseaux sociaux

Emilie Seguin - YOUR PROD

06/03/2017

Une collaboration pendant 2 ans et au cours de laquelle Lola a toujours su faire preuve de beaucoup de professionnalisme, d'une patience à toutes épreuves, d'une organisation méthodique et consciencieuse. Je recommande donc vivement Lola pour toutes ces qualités et son dévouement sincère avec les "participants".

Formations & certifications

  • Master 2 Management, Production et Promotion des Médias

    Inseec Paris

    2013
  • Bachelor of Fine Arts

    NYIT (New York Institute of Technology)

    2012
  • Responsable Communication

    EFAP Paris

    2012

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Notions

  • Français

    Bilingue ou natif