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Loan HuynhLH

Loan Huynh

Office Manager & Workplace Experience Stratégiste

Sur demande
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : Quelques jours

À propos de Loan

🏢 Office Manager & Workplace experience bilingue avec 10 ans d’expérience internationale, j’accompagne les entreprises dans leur organisation interne quotidienne.
De l’optimisation des process internes à la gestion budgétaire, en passant par l’onboarding et la coordination des prestataires, j’assure un environnement de travail structuré, fluide et performant.

🙋🏻‍♀️ Mon rôle ?

Que ce soit pour assurer la gestion quotidienne des bureaux, optimiser les process administratifs, renforcer l’onboarding des collaborateurs, superviser la logistique et la maintenance, gérer les budgets ou accompagner une transition (scale-up, déménagement, flex office, télétravail), j’interviens avec flexibilité et pragmatisme.

✅ Mon objectif ?

Créer un environnement de travail fluide et performant, où chaque collaborateur peut se concentrer sur ses missions. J’ai toujours eu à cœur d’améliorer le quotidien des équipes en structurant les processus internes, en optimisant la gestion des espaces et des services, et en instaurant une culture d’entreprise engageante et efficace.

🔹 RH & Onboarding : intégration fluide et suivi des collaborateurs
🔹 Gestion budgétaire : optimisation des coûts et suivi des dépenses
🔹 Logistique & Maintenance : coordination des prestataires et gestion des bureaux
🔹 Organisation administrative : structuration des process et outils internes

📌 Besoin d’une Office Manager/ Workplace experience stratège, opérationnel et adaptable ? Discutons-en !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Tinubu Square
    Office Manager
    AGENCE & SSII
    octobre 2025 - février 2026 (4 mois)
    Issy-les-Moulineaux, France
    - Structuration et pilotage du workplace en région parisienne et à Zurich, en lien avec les équipes locales et internationales.
    - Mise en place de process internes clairs, centralisation de l’information et automatisation des opérations récurrentes (outils, documentation, workflows).
    - Déploiement de la politique RTO pour soutenir la culture d’entreprise et l’engagement des collaborateurs.
    - Structuration de l’expérience collaborateur
    - Coordination des opérations workplace (espaces, prestataires, déplacements, événements)
    Optimisation des processus Audits internes Gestion de la culture d'entreprise Gestion des processus Gestion de projet
  • UNIT IMAGE
    Consultante Communication & Coordination Externe
    JEUX VIDÉO & ANIMATION
    juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
    Paris, France
    - Audit des besoins en communication externe et définition des priorités.
    - Gestion des réseaux sociaux (stratégie, planning, publication).
    - Création de contenus éditoriaux et visuels pour les plateformes sociales.
    - Coordination et gestion de la présence de l’entreprise sur les festivals et événements professionnels.
    - Suivi de la cohérence entre image de marque, messages et projets portés par le studio.
    Gestion de projet Audits internes Communication interne et externe Réseaux sociaux Gestion des plannings
  • Lohmi
    Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist
    janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
    Paris, France
    J'ai créé Lohmi pour être l'Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist bilingue anglais/français pour votre entreprise.
    Ma mission est de vous accompagner pour :
    - Structurer et formaliser le poste d’Office Manager pour répondre aux besoins réels de votre entreprise.
    - Mettre en place des processus efficaces pour optimiser la gestion du bureau et les opérations internes.
    - Créer un environnement de travail propice au bien-être, et améliorer l'expérience collaborateur avec des procédures claires et adaptées et un accompagnement humain.
    - Être un support proactif auprès des exécutifs de la société.
    Bien-être au travail Audits internes Office management Optimisation des processus Coordination de projet

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    2015

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