À propos de Lise
Après 6 ans dans l'immobilier social en tant que gestionnaire puis commercialisatrice, je suis depuis 1 an office manager 24h/sem chez Eldo.
En parallèle, j'ai créé ma micro-entreprise dans la gestion immobilière qui m'a notamment permis de travailler avec Check and Visit comme Agent d'état des lieux. J'ai récemment arrêté cette dernière activité et souhaite aujourd'hui faire de l'office management mon activité à temps plein.
Polyvalente et dynamique, la diversité des missions que peut avoir un office manager est très stimulant pour moi.
N'hésitez pas à me contacter, ce sera un plaisir d'échanger sur vos besoins et mes compétences.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Toulouse (jusqu’à 50 km)
Expériences
- EldoOffice ManagerAGENCE & SSIIjuillet 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 11 mois)Toulouse, FranceGestion administrative et logistique des bureaux ; gestion des achats, des déplacements, de la flotte automobile, du matériel informatique et des lignes téléphoniques ; traitement des notes de frais ; organisation d’événements internes ; actions RSE.Voici les missions réalisées plus en détail :- Gestion administrative et logistique des bureaux (Suivi du courrier, des contrats, interface interne et externe, recherche de locaux, organisation des déménagements,...).- Traitement des notes de frais et analyse mensuelle par collaborateurs (tableaux excel et flash report sur Powerpoint).- Gestion des achats.- Gestion des déplacements, réservations sur Okarito ou sur devis.- Gestion de la flotte automobile. Suivi des contrats du parc de voitures en leasing : commandes, restitutions, transferts, avenants,...- Gestion du matériel informatique et des lignes téléphoniques : suivi du stock et des commandes, interface avec notre prestataire informatique externe, analyse puis gestion du changement d'opérateurs téléphoniques.- Organisation d’événements internes, séminaires : Réalisation de devis, planification, communication auprès des équipes,...- Préparation des onboarding et offboarding.- Participation à la RSE. Réalisation de support avec des bonnes pratiques et communication interne, benchmark de fournisseurs RSE,...- Assistance comptable et financière : suivi des factures, aide à notre directeur financier sur la mise à jour de fichiers excel comme le cash flow.
- CHECK & VISITAgent d'état des lieuxIMMOBILIERjuillet 2022 - mai 2023 (11 mois)Toulouse, France
- Pau Béarn HabitatConseillère locative - Gestion de la demandeaoût 2020 - juillet 2022 (1 an et 11 mois)64000 Pau, FranceCommercialisation du patrimoine par la mise en œuvre et l'optimisation des processus d'attribution avec l'objectif de lutte contre la vacance.
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Formations
- Licence pro Gestion et développement du patrimoine immobilier, Développement immobilierPôle Universitaire de Sciences et de Gestion de Bordeaux Bastide2017Licence pro Gestion et développement du patrimoine immobilier, Développement immobilier
- DUT Techniques de Commercialisation, Commerce, Comptabilité et commerce / gestion,Université Montesquieu-Bordeaux IV IUT Techniques de commercialisation2016DUT Techniques de Commercialisation, Commerce, Comptabilité et commerce / gestion,