Description

Assistante de Direction senior pour PME & start-up, je crée des systèmes Notion sur mesure pour structurer vos opérations, accélérer vos workflows et simplifier votre quotidien.

Forte de plus de dix ans d’expérience, dont sept au sein d’un grand groupe, j’ai accompagné des membres de CODIR et de COMEX dans des environnements exigeants, avec un haut niveau de fiabilité, de rigueur et de sens du service.

Habituée aux organisations transverses et aux interlocuteurs multiples, j’ai exercé en tant qu’assistante mutualisée auprès de plusieurs directions. Ces expériences m’ont permis de développer une grande capacité d’adaptation, un sens aigu des priorités et une réelle aisance dans la coordination d’activités variées.

Autonome, proactive et orientée solutions, je m’implique facilement dans des projets nécessitant initiative et responsabilité, tout en apportant un soutien opérationnel solide aux équipes. Mon séjour de deux ans à Londres et ma certification en anglais me permettent également d’évoluer avec aisance dans un contexte international.

Je lance aujourd’hui mon activité d’assistante à distance pour aider les professionnels à maintenir un back-office clair, organisé et fonctionnel. J’interviens sur l’administratif courant, l’organisation, la coordination et la mise en place d’outils Notion, en soutien ponctuel ou régulier selon vos besoins.

Mon objectif : faire avancer les choses efficacement, sans pression, dans un cadre sain et structuré.

Disponible pour des missions définies en amont.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

SFR
Assistante de Direction
avril 2018 - juin 2025 (7 ans et 2 mois)
Paris, France
Gestion d'agendas complexes (Assistante mutualisée) Organisation et préparation de réunions & séminaires (suivi logistique complet) Gestion complète des consultants de la DSI Support aux équipes sur le processus de commandes (devis, création de comptes fournisseurs, suivi des factures et gestion des litiges) Création et gestion des commandes pour passage en CIV. Suivi budgétaire et coordination avec le PMO & le contrôleur de gestion. Suivi du circuit de validation des contrats et des bons de commande entre les différents services et mise en signature. (organisation d'évènements internes)
Assistante virtuelle Facturation Microsoft Office Support administratif courant Notion
Philip Morris France
Assistante Administrative
décembre 2017 - mars 2018 (3 mois)
Assister les collaborateurs expatriés Organisation des déplacements et des évènements inter-entreprise Réservation de salle de réunion en extérieur Gestion des commandes et suivi de la facturation Relecture des contrats et mise en signature
ENGIE COFELY
Gestionnaire de Parc Automobile
mars 2015 - novembre 2017 (2 ans et 8 mois)
Renouvellement de parc Suivi des procès-verbaux de livraison et restitution Gestion des sinistres, amendes et cartes carburant