Life’aa Lisette Mendes

Gestion de l’agenda.

Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements. Recevoir et filtrer les appels et les accueils physiques. Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles). Compte rendu de réunions. Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. Notes de Frais. Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne ou externe. Suivi des projets et activités de la direction.

Gérer les paies de 400 salariés – Roissy et Provinces. Saisies des congés payés, rtt …, suivi des heures, absences, éléments variables… Etablir les attestations de sécurité sociale pour les arrêts maladie et accident du travail. En charge de la constitution de dossiers mutuelles pour les arrêts au-delà de 60 jours. Etablir les déclarations sociales (Urssaf – Pôle emploi – Retraite…). Relations humaines.

Gestion de la paie pour différents clients « portefeuille de 60 clients ».

Contact téléphonique permanents avec les clients.

Suivi de diverses Conventions Collectives.Conseil de l’embauche, contrat de travail, avertissement, licenciement, rappel des obligations. Information permanente sur l’évolution de la législation et des primes d’embauche, exonérations de charges… Etablir les déclarations sociales (Urssaf – Pôle Emploi – Retraite… / TVA – Taxe Professionnelle – Taxe Formation…).