Description

Professionnelle expérimentée en gestion administrative, financière et opérationnelle, j’accompagne les entreprises dans l’organisation, le pilotage et l’optimisation de leurs activités quotidiennes.

Forte de plusieurs années d’expérience en tant qu’Office Manager et Responsable administrative et financière, j’interviens sur des missions variées : gestion administrative, facturation, recouvrement, suivi budgétaire, coordination RH, relation fournisseurs, organisation interne et gestion opérationnelle.

Polyvalente, rigoureuse et orientée résultats, j’ai également développé une solide expérience en management d’équipe, recrutement, onboarding, reporting et gestion du risque client. Habituée à gérer plusieurs priorités en parallèle, je sais m’adapter rapidement aux besoins des structures en croissance comme des PME établies.

Entrepreneure pendant plusieurs années, j’ai fondé et piloté ma propre activité, ce qui m’a permis de développer un fort sens de l’autonomie, de l’organisation et de la relation client.

Mes domaines d’intervention :

• Office management

• Gestion administrative et financière

• Facturation et recouvrement

• Gestion RH et recrutement

• Reporting et suivi KPI

• Coordination fournisseurs et prestataires

• Organisation d’événements et logistique

• Support opérationnel de direction

Disponible pour des missions à distance ou hybrides.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

ACSIO Conseil
Office Manager
CONSEIL & AUDIT
septembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)
Levallois-Perret, France
En tant qu’Office Manager, je veille au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en gérant l’ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

Je suis le point de contact central pour les équipes, les fournisseurs et les prestataires, garantissant ainsi une coordination efficace et une communication fluide.

Mes missions incluent la gestion des services généraux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, relation avec les prestataires), le suivi administratif et budgétaire (facturation, notes de frais, contrats, recouvrement) ainsi que le support RH (onboarding, suivi des absences, bien-être des collaborateurs).
J’interviens également sur l’optimisation des process internes afin d’améliorer l’efficacité et le confort de travail au sein de l’entreprise.

Organisée, réactive et polyvalente, je m’assure que tout fonctionne de manière fluide, permettant ainsi aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs missions.
Gestion administrative et financière Gestion administrative et organisation Rigueur et organisation Gestion de budget Recouvrement de créances
GULDMANN
Responsable Recouvrement
SECTEUR MÉDICAL
septembre 2020 - septembre 2022 (2 ans)
Montrouge, France
Gestion du recouvrement : suivi et relance des créances clients, mise en place de stratégies adaptées pour optimiser les délais de paiement et réduire les impayés.

Suivi des risques clients : analyse de la solvabilité des clients, évaluation des risques financiers, mise en place d'indicateurs de suivi et de mesures préventives

Gestion des contentieux : coordination avec les services juridiques et les prestataires externes en cas de litiges, mise en place de plans d'actions pour limiter les pertes financiers
Recouvrement de créances Gestion administrative et financière