Leïla Lisch

• Gérer les invitations entrantes : inscription, enregistrement agenda, propositions élus

• En lien avec le Chef de Cabinet, solliciter les élus pour leur confier les représentations extérieures du Président

• Assurer le lien permanent avec les élus et leur secrétariat pour connaître leur disponibilité pour les représentations

• En lien avec les organisateurs des événements extérieurs, annoncer les élus représentant le Président, si prise de parole, déroulé, etc. et excuser le Conseil régional le cas échéant

• En lien avec les différents services, le Cabinet et le Groupe de la Majorité, solliciter des éléments de langage et la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements pour les fournir aux élus

• Établir mensuellement les ordres de mission des élus qui représentent le Président

• Rédaction, saisie de courriers et documents divers (pouvoirs)

• Mise à jour des fichiers (contacts, élus, ...)

• Assurer le lien permanent, les échanges d'informations et le remplacement éventuel des assistantes secrétariat du Président du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique)

• Rédaction et envoi du tableau des Représentations qui répertorie les manifestations de manière hebdomadaire

• Classement

• Gestion de la paie du groupe;

• Gestion du secrétariat (4 secrétaires)

• Faire les statistiques de la clinique (rapport hebdomadaire, KPI);

• Mise en place de procédure pour les deux cliniques;

• Faire le suivi de l'Input Kit des deux cliniques (sondages patients et employés);

• Coordination des rencontres d'équipes et faire les suivis;

• Responsable de la relation avec les patients;

• Recrutement;

• Faire les suivis auprès du SEO pour les sites web;

• Remplacement des secrétaires en cas de besoin.

• Gestion de l'agenda de la directrice;

• Accompagnement dans la gestion du protocole;

• Gestion des listes d'invitation pour les inaugurations;

• Accueil des visiteurs VIP lors des inaugurations;

• Soutien à l'ensemble des cadres du service;

• Facturation;

• Correction de documents;

• Accueil des nouveaux employés;

• La coordination des différentes réunions de la direction.