À propos de Léa
Je structure, sécurise et développe l'activité des organismes de formation. Je deviens votre coordinatrice de projets formation externalisée et prends en charge ce qui fait tourner votre activité au quotidien.
Vous lancez votre activité de formation, préparez un audit Qualiopi, ou manquez de temps pour le suivi administratif et la coordination de votre activité ? C'est là que j'interviens :
Coordination opérationnelle : planification, lien formateurs/apprenants, suivi des prestations, gestion des imprévus, facturation
Certification Qualiopi : préparation aux audits initial, renouvellement et surveillance, structuration des process, constitution des preuves
Structuration et digitalisation : paramétrage de vos outils (Digiforma (dont je suis partenaire certifiée), Notion, Hubspot etc..), reporting et tableaux de bord.
Je ne me contente pas d'exécuter; je suis votre partenaire dans le déploiement de votre activité. Proactive, adaptable, attentive à laisser des process clairs et durables.
Quelques missions :
LegalPlace - Lancement d'une activité e-learning et certifiante : suivi apprenants, onboarding et management des formateurs, analyse des résultats et amélioration continue. Gestion complète de l'activité sur un board Notion adapté.
Campus des EDC, Cabinet Victoire, 360Piliers, EmyDigital - Lancement et digitalisation d'OF : audit Qualiopi, paramétrage Digiforma, Argalis & Hubspot, structuration des process, coordination et facturation.
Université Clariane, SUD Externalisation, FUB - Gestion opérationnelle : coordination des sessions, suivi apprenants, reprogrammation, reporting qualité et facturation/OPCO.
Co-fondatrice de NOYA Formation et investie dans l'écosystème de la formation professionnelle, j'ai une vision à 360° du secteur.
Basée à Bordeaux, je travaille en distanciel avec déplacements possibles sur Paris.
Un besoin ou envie d'échanger ? Parlons de votre projet 😊
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), La Rochelle (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 50 km), Tours (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Indépendante - NOYA FormationCoordinatrice de projets formation & Référente QualitéEDUCATION & E-LEARNINGoctobre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 8 mois)Bordeaux, FranceCoordinatrice de projets formation indépendante, je co-fonde NOYA Formation, agence dédiée au développement des organismes de formation.J’accompagne les OF dans leur coordination opérationnelle, leur démarche qualité Qualiopi et la structuration de leur activité en prestation externalisée, sur mesure.Mon périmètre : coordination des sessions, gestion administrative et facturation, suivi des financeurs (OPCO, FAF, France Travail ... ), accompagnement Qualiopi, digitalisation et paramétrage des outils (Digiforma, Qualiobee, Argalis, Wedof, Notion, Hubspot, etc...), reporting et amélioration continue.Clients accompagnés :
- LegalPlace - Lancement et développement d’une activité de formation en parcours e-learning certifiant : suivi multi-indicateurs apprenants, onboarding et management des formateurs/intervenants, gestion des droits d’accès outils, envoi des évaluations aux parties prenantes, analyse des résultats et recommandations d’amélioration continue.
- Cabinet Victoire Formation / 360Piliers / EmyDigital - Accompagnement audit Qualiopi et digitalisation de l’OF : intégration et paramétrage Digiforma, structuration des process, coordination de l’activité de formation et facturation.
- Campus des EDC - Lancement d’activité formation : suivi des complétions, coordination formateurs et intervenants, reporting, mise en place des process internes, implémentation Digiforma et Hubspot.
- Université Clariane / SUD Externalisation / FUB - Support à la gestion opérationnelle : coordination des sessions, suivi apprenants, gestion des imprévus et reprogrammation, reporting qualité et facturation.
Au-delà de l’opérationnel, je me positionne comme un partenaire stratégique : je structure, je connecte les parties prenantes (apprenants, formateurs, managers, financeurs) et je laisse derrière moi des process clairs et durables. - EmyDigitalCoordinatrice de projets formations et Relation clientEDUCATION & E-LEARNINGseptembre 2021 - octobre 2023 (2 ans et 1 mois)Bordeaux, FranceJ'ai évolué au sein d'Emy Digital, d'abord comme Assistante Gestion des Formations, puis en tant que Coordinatrice de Projets Formation. Cette expérience a été clé dans mon parcours : j'ai assuré la gestion administrative complète des projets de formation, la coordination des équipes pédagogiques et le suivi qualité des sessions.J'ai piloté des missions variées :
- Planification et organisation opérationnelle des sessions (formations et certifications)
- Mise en conformité Qualiopi (préparation des audits, structuration des preuves)
- Suivi relationnel avec les clients et les formateurs
- Amélioration continue des process et reporting qualité
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Formations
- Mettre en oeuvre et faire vivre sa démarche qualité QualiopiLa collab2024Cette formation m'a permis d'obtenir une compréhension approfondie et une maîtrise des principes fondamentaux de la démarche qualité. Cela m'a aussi apporter une consolidation sur l'amélioration continue des processus internes et la préparation efficace aux audits Qualiopi de surveillance et de renouvellement. Démarche qualité : Capacité à comprendre et à se réapproprier les fondamentaux de la démarche qualité. Indicateurs d'appréciation : Compétence en identification et compréhension des attendus et des indicateurs d'appréciation. Amélioration des processus internes : Aptitude à améliorer et à fluidifier les processus internes. Préparation à l'audit Qualiopi : Compétence en préparation et gestion des audits Qualiopi de surveillance ou de renouvellement.
- Master Management des Unités OpérationnellesEBBS2023Je suis ravie d'avoir achevé mes études supérieures avec ce Master. Cette formation complète parfaitement les compétences que j'avais déjà acquises lors de mes précédentes études. Elle m'a permis de renforcer mes connaissances en gestion stratégique, développement commercial et entrepreneuriat, tout en me préparant à prendre des décisions stratégiques et à gérer des projets complexes. J'ai particulièrement apprécié mon alternance chez EmyDigital. Travailler dans cette petite entreprise m'a offert l'opportunité de mettre à profit mes compétences et d'élargir mon apprentissage en me donnant la chance de toucher à tous les aspects de la gestion d'entreprise. J'ai pu développer mes compétences en gestion de projet et en gestion d'équipe, des domaines dans lesquels je me vois évoluer et continuer d'apprendre. Cette expérience m'a confirmé ma passion pour la stratégie d'entreprise et l'entrepreneuriat, et m'a fourni une solide base pour mon avenir professionnel.
Certifications
- Design ThinkingEmyDigital2022
- Les fondamentaux du management de la formationDigiforma2025