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Laurie GianniniLG

Laurie Giannini

Secrétaire externalisée – Gestion administrative

200 €/jour
Toulon, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Laurie

Je suis Laurie Giannini, secrétaire externalisée basée à Toulon. J’accompagne les dirigeants de PME, indépendants et associations à se libérer du quotidien administratif afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Avant de me spécialiser dans le secrétariat externalisé, j’ai travaillé plusieurs années dans la relation client et la vente B2B/BtoC. Ces expériences m’ont permis de gérer l’administratif complet des entreprises : suivi des devis, facturation, gestion des clients et reporting. Cette double compétence commerciale et administrative me permet d’apporter un accompagnement structuré, efficace et orienté résultats.

Grâce à mon approche proactive et ma rigueur, je prends en charge toutes les tâches administratives : gestion d’e-mails et d’agendas, facturation, devis, relances, préparation comptable, suivi client, classement et saisie de données.

Forte de cette expérience, j’ai aidé mes clients à gagner du temps, optimiser leurs process et rester concentrés sur le développement de leur activité.

Outils maîtrisés : Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Trello, Canva, Quickbooks, Pennylane

Modalités : missions ponctuelles, forfaits mensuels ou renfort temporaire, à distance ou en présentiel (Toulon + 50 km). Les missions peuvent être adaptées selon vos besoins.

Tarif indicatif : 200 €/jour (possibilité de tarification horaire ou forfait mensuel selon vos besoins).

En savoir plus : rendez-vous sur mon site internet pour découvrir mes offres.

Secrétariat externalisé à distance ou en présentiel – flexible selon vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Toulon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • LAUNI
    Secrétaire externalisée | Gestion administrative & support client à distance
    juillet 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
    🗂️ Description du poste : Secrétaire externalisée / Assistante administrative freelance

    En tant que secrétaire externalisée, j’accompagne les entreprises, indépendants et associations dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives à distance.
    Mon rôle est d’assurer un soutien administratif fiable, réactif et organisé, pour permettre à mes clients de se concentrer sur leur cœur de métier.

    🎯 Missions principales

    Gestion des e-mails, appels et agendas

    Préparation, rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, factures)

    Classement et archivage des documents (papier et numérique)

    Suivi administratif : relances, commandes, facturation, tableaux de bord

    Saisie de données et mise à jour de bases clients / fournisseurs

    Assistance commerciale : devis, suivi des paiements, relances clients

    Préparation comptable : transmission des pièces au cabinet, notes de frais

    Organisation de réunions, déplacements ou événements internes

    Support RH : suivi des congés, dossiers salariés, contrats
  • Groupe Burgermeister
    Responsable Commerciale
    BTP & CONSTRUCTION
    janvier 2022 - janvier 2025 (3 ans)
    Toulon, France
    Prospection, vente de menuiseries extérieures, fidélisation clients, vente BtoB, élaboration plan de tournée, gestion administrative, rapports, suivi clients, gestion portefeuille clients
    Commercial gestion administratif
  • NAO Fermetures
    Commerciale
    janvier 2020 - janvier 2022 (2 ans)
    La Seyne-sur-Mer, France
    Prospection téléphonique, vente de pergolas/carports, formations concessionnaire, fidélisation clients, vente BtoB et BtoC, gestion administrative, suivi portefeuille clients

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Formations

  • Licence Chef Projet Marketing et Communication
    Ecole Maestris
    2016
    Licence Chef Projet Marketing et Communication
  • BTS Négociation Relation Clients
    Ecole Ifasud
    2015
    BTS Négociation Relation Clients

Compétences

Catégories