À propos de Laurène
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Expériences
- Agence RosadCheffe de projet / COO part-timeCINÉMA & AUDIOVISUELfévrier 2026 - Aujourd'hui (6 mois)Paris, FranceRosad est une agence de production vidéo qui accompagne des marques sur leurs contenus : podcasts vidéo, aftermovies, contenus social media.En pleine croissance, l'agence avait besoin de structurer sa gestion de projet : fiabiliser la production, cadrer la collaboration avec les freelances et libérer du temps à la fondatrice sur la relation client.Ce que j'ai mis en place :⭢ Pilotage opérationnel des productions clients de A à Z : cadrage, planning, coordination des tournages et des livraisons, gestion des allers-retours de feedback et des demandes hors périmètre.⭢ Coordination d'un pool de freelances (vidéastes, monteurs, graphistes) : brief, suivi, arbitrage des plannings et des disponibilités.⭢ Documentation des process internes : SOPs de production, checklists de contrôle qualité avant livraison, matrice de répartition des responsabilités entre les rôles.⭢ Management et onboarding d'une chargée de projet : construction du parcours de formation et des sessions d'intégration, montée en autonomie sur le suivi de production.⭢ Création de templates de prompts IA pour la génération automatisée des comptes-rendus de réunion (découverte, kick-off, offboarding), utilisés au quotidien par l'équipe.Résultat : des productions livrées dans les temps, des process écrits et transmissibles, une équipe qui gagne en autonomie et une fondatrice recentrée sur ses clients.
- Drinks Go GlobalAudit COO, Documentation des process & Création d'espace NotionCOMMERCE DE DÉTAILjanvier 2026 - Aujourd'hui (7 mois)Cognac, FranceDrinks Go Global accompagne des marques de boissons dans leur développement à l'export.La fondatrice, avait besoin de structurer son activité de A à Z : poser ses process, centraliser sa documentation et créer un espace de travail Notion solide pour piloter ses missions au quotidien.Ce que j'ai mis en place :⭢ Audit COO complet de l'activité : analyse de l'existant (outils, process, gestion des clients et des missions), identification des points de friction, formulation de recommandations concrètes et priorisées.⭢ Livrables de l'audit : cartographie des process, plan d'action structuré, pistes d'optimisation sur Notion et organisation du travail.⭢ Documentation complète des process et SOPs dans Notion : onboarding client, offboarding client, suivi de mission et acquisition client.⭢ Création des templates clés : emails, documents et propositions commerciales prêts à l'emploi pour ne pas repartir de zéro à chaque fois.⭢ Création de l'espace Notion from scratch (en cours) : un environnement de travail pensé pour piloter l'activité, suivre les clients et centraliser toutes les ressources.Résultat : une activité structurée, des process écrits et accessibles, et une base solide pour accompagner la croissance de l'agence.
- TOP GESTIONAudit COO, Création d'espace Notion & Centralisation des outilsCONSEIL & AUDITdécembre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)Ajaccio, FranceTop Gestion accompagne des entrepreneurs et indépendants sur la gestion administrative, le rapprochement bancaire et la gestion de trésorerie.La fondatrice, jonglait entre Notion, Microsoft To Do, Abby, Dropbox, OneDrive, iPaidThat… autant d'outils qui s'empilaient sans vraiment communiquer entre eux.Ce que j'ai mis en place :⭢ Audit COO complet de l'activité : analyse de l'existant (outils, process, gestion des projets et des clients), identification des points de friction et des zones de perte de temps, formulation de recommandations concrètes et priorisées.⭢ Livrables de l'audit : cartographie des process, plan d'action structuré, pistes d'optimisation sur Notion, organisation du travail et routines de suivi.⭢ Création from scratch de l'espace Notion : suivi de ses missions clients, gestion de sa prospection, centralisation de ses éléments administratifs.⭢ Simplification de l'écosystème d'outils : on est passé de 6 outils éparpillés à 3 outils complémentaires (Notion, Abby, iPaidThat).Résultat : un seul endroit pour piloter toute l'activité, moins de dispersion, et un quotidien beaucoup plus fluide.
Avis
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