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Laurène FurlanLF

Laurène Furlan

Cheffe de projet ✱ COO ✱ Experte Notion

450 €/jour
4 projets
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 24h

À propos de Laurène

Vos projets avancent. Vous, vous êtes le goulot d'étranglement.

Les plannings tiennent parce que vous les tenez. Les clients sont contents parce que vous répondez. Les freelances savent quoi faire parce que vous leur avez dit.

Ça marche. Jusqu'au jour où ça ne marche plus, parce que vous ne pouvez pas être partout.

Recruter une cheffe de projet senior, c'est un salaire, des charges, et trois mois de recrutement. Souvent pour un besoin qui ne fait pas un temps plein.

C'est exactement là que j'interviens 👋

Je pilote vos projets en temps partagé : quelques jours réservés chaque mois, des créneaux fixes, une interlocutrice qui connaît vos clients et votre équipe.

Le pilotage, de bout en bout
Cadrage, planning, budget, coordination des équipes et des freelances, suivi client. Vous récupérez votre temps de dirigeante.

Une organisation qui tient sans moi
Je ne me rends pas indispensable. Process documentés, outils cadrés, rituels clairs : ce que je mets en place reste quand je pars.

Un format qui s'adapte
3, 5 ou 8 jours par mois. Renfort sur un pic, remplacement d'un congé, ou pilotage au long cours.

5 ans en gestion de projet : 2 ans en agence, puis 3 ans en indépendante.

Aujourd'hui cheffe de projet pour deux agences en parallèle, dont l'une où j'ai assuré la direction opérationnelle complète pendant le congé maternité de sa fondatrice.

💌 Un projet, un pic, un trou dans l'équipe ? Écrivez-moi.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Agence Rosad
    Cheffe de projet / COO part-time
    CINÉMA & AUDIOVISUEL
    février 2026 - Aujourd'hui (6 mois)
    Paris, France
    Rosad est une agence de production vidéo qui accompagne des marques sur leurs contenus : podcasts vidéo, aftermovies, contenus social media.

    En pleine croissance, l'agence avait besoin de structurer sa gestion de projet : fiabiliser la production, cadrer la collaboration avec les freelances et libérer du temps à la fondatrice sur la relation client.

    Ce que j'ai mis en place :

    Pilotage opérationnel des productions clients de A à Z : cadrage, planning, coordination des tournages et des livraisons, gestion des allers-retours de feedback et des demandes hors périmètre.

    Coordination d'un pool de freelances (vidéastes, monteurs, graphistes) : brief, suivi, arbitrage des plannings et des disponibilités.

    Documentation des process internes : SOPs de production, checklists de contrôle qualité avant livraison, matrice de répartition des responsabilités entre les rôles.

    Management et onboarding d'une chargée de projet : construction du parcours de formation et des sessions d'intégration, montée en autonomie sur le suivi de production.

    Création de templates de prompts IA pour la génération automatisée des comptes-rendus de réunion (découverte, kick-off, offboarding), utilisés au quotidien par l'équipe.

    Résultat : des productions livrées dans les temps, des process écrits et transmissibles, une équipe qui gagne en autonomie et une fondatrice recentrée sur ses clients.
    Gestion de projet Gestion de projet audiovisuel Gestion opérationnelle Management d'équipe intelligence artificielle
  • Drinks Go Global
    Audit COO, Documentation des process & Création d'espace Notion
    COMMERCE DE DÉTAIL
    janvier 2026 - Aujourd'hui (7 mois)
    Cognac, France
    Drinks Go Global accompagne des marques de boissons dans leur développement à l'export.

    La fondatrice, avait besoin de structurer son activité de A à Z : poser ses process, centraliser sa documentation et créer un espace de travail Notion solide pour piloter ses missions au quotidien.

    Ce que j'ai mis en place :

    ⭢ Audit COO complet de l'activité : analyse de l'existant (outils, process, gestion des clients et des missions), identification des points de friction, formulation de recommandations concrètes et priorisées.

    ⭢ Livrables de l'audit : cartographie des process, plan d'action structuré, pistes d'optimisation sur Notion et organisation du travail.

    ⭢ Documentation complète des process et SOPs dans Notion : onboarding client, offboarding client, suivi de mission et acquisition client.

    ⭢ Création des templates clés : emails, documents et propositions commerciales prêts à l'emploi pour ne pas repartir de zéro à chaque fois.

    ⭢ Création de l'espace Notion from scratch (en cours) : un environnement de travail pensé pour piloter l'activité, suivre les clients et centraliser toutes les ressources.

    Résultat : une activité structurée, des process écrits et accessibles, et une base solide pour accompagner la croissance de l'agence.
    notion.so Expert Notion Audit interne Optimisation des processus Workflow
  • TOP GESTION
    Audit COO, Création d'espace Notion & Centralisation des outils
    CONSEIL & AUDIT
    décembre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Ajaccio, France
    Top Gestion accompagne des entrepreneurs et indépendants sur la gestion administrative, le rapprochement bancaire et la gestion de trésorerie.

    La fondatrice, jonglait entre Notion, Microsoft To Do, Abby, Dropbox, OneDrive, iPaidThat… autant d'outils qui s'empilaient sans vraiment communiquer entre eux.

    Ce que j'ai mis en place :

    ⭢ Audit COO complet de l'activité : analyse de l'existant (outils, process, gestion des projets et des clients), identification des points de friction et des zones de perte de temps, formulation de recommandations concrètes et priorisées.

    ⭢ Livrables de l'audit : cartographie des process, plan d'action structuré, pistes d'optimisation sur Notion, organisation du travail et routines de suivi.

    ⭢ Création from scratch de l'espace Notion : suivi de ses missions clients, gestion de sa prospection, centralisation de ses éléments administratifs.

    ⭢ Simplification de l'écosystème d'outils : on est passé de 6 outils éparpillés à 3 outils complémentaires (Notion, Abby, iPaidThat).

    Résultat : un seul endroit pour piloter toute l'activité, moins de dispersion, et un quotidien beaucoup plus fluide.
    Audit interne Expert Notion notion.so Template Notion Audit

Avis

5,0

sur 4 évaluations

S

Sidonie

SI'DOSSIERS

Avis laissé le 30/01/2025

Laurène est super réactive. Elle est force de proposition! Elle a tout de suite cerné mes attentes et mes besoins. Elle n'hésite pas à me donner son point de vue, qui s'est à chaque fois révélé être un excellent conseil . Je la recommande sans hésitation
CS

Compte supprimé

Avis laissé le 28/06/2024

Très contente de ma collaboration avec Laurène ! A beaucoup d'idées et sait parfaitement s'adapter à l'activité ! Je la recommande vivement !!

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Hamza SbaaHS
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4

Formations

  • Programme Grande Ecole, Marketing stratégique
    emlyon business school
    2020
  • BBA Finance
    EDHEC Business School
    2017

Certifications

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