À propos de Laurence
Chers futurs collaborateurs,
Moi, c'est Laurence et je suis auto-entrepreneur à Caen.
J’ai travaillé pendant plus de 10 ans au sein d’écoles et de centres de formations professionnelles.
Depuis juillet 2023, j’ai décidé de me mettre à mon compte afin que les écoles, CFA, organismes et centres de formations puissent bénéficier de mes connaissances et de mes compétences dans le domaine de la formation.
Je me rends disponible occasionnellement, régulièrement ou sur du long terme en fonction de vos besoins, à distance ou sur place en fonction de votre localisation.
Prestations proposées :
• Commercialisation, renseignements et inscription clients
• Création et mise à jour de bases de données
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Suivi des dossiers de financements (France Travail, CPF/EDOF, OPCO, Transition pro, région ...)
• Suivi des paiements
• Facturation
• Saisie des sessions de formations sur Dokelio, CPF
• Saisie des devis sur Kairos
• Saisie des contrats de professionnalisation / d’apprentissage / conventions de stage
• Et toute autre activité liée à la formation
Prêt(e)s à me contacter ?
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Italien
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CATS - Conseil Administratif Téléassistance et ServiceAssistante indépendanteCONSEIL & AUDITjuillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)Caen, France• Renseignements et inscription clients• Création et mise à jour de bases de données• Gestion des dossiers clients• Suivi des dossiers de financements (France Travail, CPF/EDOF, OPCO, Transition pro, ...)• Suivi des paiements• Facturation + dépôt des factures sur plateformes dédiées (OPCO, Chorus pro, …)• Saisie des sessions de formations sur Dokelio, CPF• Saisie des contrats de professionnalisation / d’apprentissage / conventions de stage• Et toute autre activité liée à la formationPlateformes et logiciels utilisés : Argalis, Brevo, Calendly, Canva, Cegid manufacturing, Chat GPT, outils Google, Henrri, Hyperplanning, Notion, Pack Office, Pennylane, Salesforce, Slack, Training Orchestra
- ECOLE LENOTREChargée de formationRESTAURATIONjuin 2019 - juin 2023 (4 ans et 1 mois)Rungis, FranceLogiciels utilisés : Training Orchestra, Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), Cegid Manufacturing- Mise en place, suivi et audit Qualiopi- Information et inscription des clients sur les formations (formations diplômantes, CPF, financement via Pôle Emploi et OPCO)- Suivi et relance paiements clients- Mise en page, relecture, corrections et gestion des impressions des supports de formations- Gestion des rentrées des formations diplômantes (documents de rentrée, commandes matériel, feuilles d'émargements, ...)- Inventaire- Gestion des formations : saisie des formations, sessions, clients, financeurs, ...- Saisie des comptes rendus de réunions
- FINANCIA BUSINESS SCHOOLCoordinatrice pédagogiqueEDUCATION & E-LEARNINGjuillet 2016 - mai 2019 (2 ans et 11 mois)Paris, FranceLogiciels utilisés : Hyperplanning, Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)- Interface entre les stagiaires et les formateurs- Elaboration et suivi des contrats de professionnalisation- Garantir le suivi pédagogique des stagiaires : saisie des emplois du temps, contrôle des présences et absences des stagiaires et formateurs, saisie des bulletins de notes, gestion des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages)- Mise en forme des documents pédagogiques- Elaboration des contrats de travail des formateurs, saisie des DPAE- Organisation d'évènements internes (JPO, Master class, ...)- Mise en place, suivi et audit Data Dock
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Formations
- BTS Assistante de gestion en contrat d'apprentissageCFA GROUPE IGS2010
- Bac STG MercatiqueLycée Mansart2008
Certifications
- Excel perfectionnementM2i Formation2023
- Initiation à la Langue des Signes Françaises (LSF)AURIA2022