Laure Ferrer

Gestion administrative et financière

• • Structuration des process et mise en place de procédures écrites.

• • Organisation des ressources documentaires.

• • Mise en place de tableau de reportings financiers.

• • Création d'un organigramme capitalistique.

Gestion RH

• • Rédaction d'un livret d'accueil.

• • Création d'un organigramme.

• • Rédaction de fiches de poste.

• • Rédaction d'annonces et pré sélection des candidats.

Gestion administrative et comptable

• • Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais du Directeur Général Délégué.

• • Participation au pilotage des budgets (marketing et copropriété).

• • Saisie comptable des dépenses liées au fonctionnement du centre commercial (saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions). Relation avec les commerçants

• • Contact régulier avec les commerçants dans un souci de fédération.

• • Diffusion des informations liées à la vie du centre.

Suivi administratif et règlementaire

• • Support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens.

• • Veille juridique.

Gestion administrative et comptable

• • Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais du Directeur Général Délégué.

• • Mise en place et suivi de réunions mensuelles avec les différents directeurs de service et le Directeur Général Délégué.

• • Édition des reportings hebdomadaires et mensuels, analyse financière, présence au Comité de Direction.

• • Gestion du parc automobile (40 véhicules) : contrats, sinistres, entretien, assurances, restitutions, remplacement.

Evènementiel

• • Organisation d'événements (deux soirées Primeurs (130pax), soirée annuelle du personnel (240pax), séminaire de direction) : gestion des prestataires, suivi du budget, reporting à la direction.

• • Encadrement de 5 personnes pour l'organisation des événements internes et externes.

Maitrise d'ouvrage

• • Gestion des travaux des boutiques (suivi des plannings, réunions de chantier, validation des paiements) : l'Intendant et Badie Vin à Bordeaux, la Cave des Galeries Lafayette à Paris, l'Entrepôt des Grands Vins à Malakoff, Chai et Bar à Bruxelles.

Gestion administrative

• • Intendance : encadrement du personnel d'entretien, maintenance et suivie de l'agrandissement des bureaux, gestion des fournitures.