Description

Je vous propose mes services de gestion administrative et commerciale, sur place ou à distance, à l'heure ou en forfait, selon vos besoins (liste non exhaustive) :

GESTION ADMINISTRATIVE

Saisie, création et mise en page de documents

Saisie et mise en page de tableaux

Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli, envois postaux

Classement, archivage, organisation et numérisation

Constitution et suivi de dossier administratif

GESTION COMMERCIALE

Saisie et suivi de documents commerciaux (devis, bons de livraison, factures...)

Suivi clients et fournisseurs

Suivi des règlements

Relance client et impayé

Création, tenue et mise à jour de fichier client

Création et tenue de tableau de bord

Gestion des commandes

ASSISTANTE DE FORMATION

Suivi et relances des inscriptions des stagiaires

Envoi et réception des devis, des contrats ou conventions de formation

Gestion des dossiers sur les différentes plateformes (je m'adapte à vos outils)

Intégration de formation e-learning

Publipostage

Réalisation et envoi des convocations et des documents de fin de formation.

Facturation

DEVIS GRATUIT

Rigoureuse, organisée et surtout très attachée à la qualité et aux valeurs humaines de mon métier, je serais ravie de pouvoir échanger avec vous, afin de trouver l’aide qui vous correspondra le mieux.

Pour plus de renseignements, rendez-vous sur mon site : lmg-secretariat.com

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Montchaboud (jusqu’à 20 km), Grenoble (jusqu’à 10 km)

Laura Montagna Gestion (LMG)
Secrétaire indépendante / Assistante de formation
juillet 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 11 mois)
Vizille, France
Secrétaire indépendante et assistante de formation, j’interviens auprès de professionnels et d’organismes de formation pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de leurs activités.

Mes missions couvrent notamment :
la gestion administrative courante ;
la gestion commerciale ;
l’organisation et le suivi des actions de formation ;
la gestion des inscriptions, convocations et émargements ;
le suivi des documents réglementaires et des dossiers de formation.
Je suis également spécialisée dans l’intégration complète de formations en e-learning, garantissant des parcours structurés, conformes et opérationnels.
Gestion commerciale E-learning Gestion des formations Gestion organisationnelle Gestion administrative
Act'rmc - Portage salarial
Chargée de gestion
RESSOURCES HUMAINES
septembre 2017 - décembre 2020 (3 ans et 4 mois)
Meylan, France
Accueil téléphonique et physique
Traitement de la réception et de l’envoi du courrier
Classement et archivage des fonds documentaires
Gestion des encaissements et relances factures (Cegid)
Organisation du planning des visites médicales (Silae)
Gestion des notes de frais : vérification, saisie et recopie des écritures comptables
Suivi des contrats de prestation et de la facturation
Athome
Assistante adminsitrative
LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
juillet 2015 - août 2017 (2 ans et 2 mois)
Gières, France
Accueil téléphonique et physique des clients
Traitement des commandes numériques et physiques : réception, mise en page, impression, contrôle des documents
Mise sous pli et affranchissement du courrier
Assistante en recouvrement : Règlements et relances des factures