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Laura D.LD

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À propos de Laura

Après plusieurs années d'expérience dans l'assistanat de direction, la gestion administrative et l'office management, j'ai choisi de mettre mes compétences au service des entreprises, entrepreneurs et indépendants en tant que freelance.

J'accompagne mes clients dans l'organisation et la gestion de leurs tâches administratives afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur activité. Réactive, rigoureuse et organisée, je prends en charge les missions qui nécessitent un suivi fiable et une grande discrétion.

Mes domaines d'intervention incluent notamment :

• Assistanat de direction
• Gestion administrative et secrétariat externalisé
• Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
• Gestion des e-mails et du courrier
• Préparation et mise en forme de documents professionnels
• Organisation de réunions et déplacements professionnels
• Suivi de dossiers administratifs
• Relation clients et fournisseurs
• Office management
• Saisie et gestion de données
• Facturation et suivi administratif

Habituée à travailler avec des interlocuteurs variés, je m'adapte rapidement aux besoins de chaque structure et propose un accompagnement personnalisé, ponctuel ou régulier.

Mon objectif est de vous faire gagner du temps en vous apportant un soutien administratif efficace, professionnel et de confiance.

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Executive Relocations
    Assistante de coordination / Assistante administrative – mobilité internationale
    VOYAGE & TOURISME
    mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 3 mois)
    • Support administratif à la gestion de dossiers de mobilité internationale (expatriation et relocation)
    • Coordination des démarches logistiques et administratives liées aux installations à l’étranger
    • Suivi et mise à jour des dossiers clients dans un environnement international
    • Communication avec les prestataires et partenaires pour assurer le bon déroulement des missions
    • Assistance à la préparation de documents et reporting opérationnel
    Coordination administrative de dossiers internationaux Gestion et suivi de dossiers clients avec rigueur et organisation Communication et interface avec des interlocuteurs internationaux Gestion documentaire et mise à jour de bases de données Organisation et suivi des démarches logistiques liées à la mobilité
  • Rivp
    Manager de site en immobilier d'entreprise
    IMMOBILIER
    septembre 2021 - février 2024 (2 ans et 5 mois)
    Paris, France
    • Pilotage de projets de rénovation immobilière (planning, suivi et coordination des différentes phases de travaux)
    • Gestion et coordination des sous-traitants pour garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité
    • Suivi opérationnel des travaux sur les actifs commerciaux et résolution des problématiques techniques en lien avec les intervenants
    • Organisation d’événements sur sites (immeubles tertiaires) pour améliorer l’expérience locataire et la qualité de vie des bâtiments
    • Suivi de la relation locataire et amélioration continue du confort et de la satisfaction des occupants
    Gestion de projets de rénovation immobilière Coordination de prestataires et sous-traitants Suivi de chantiers et résolution de problèmes techniques Gestion de la relation locataire et sens du service Organisation d’événements et animation de sites immobiliers
  • Photosol
    Office & Happiness manager
    ENERGIE
    avril 2019 - février 2021 (1 an et 10 mois)
    Paris, France
    • Management des services généraux et garantie du bon fonctionnement des infrastructures du site
    • Gestion et coordination des prestataires externes et fournisseurs (contrats, qualité de service, suivi opérationnel)
    • Organisation d’événements corporate (séminaires, team building)
    • Pilotage des processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding)
    • Gestion complète du déménagement du siège social : recherche de locaux, coordination des travaux, aménagement des espaces et mise en place des équipes
    • Organisation de la continuité administrative (transfert de courrier, mise à jour des adresses, coordination multi-sites)
    • Suivi des dépenses et notes de frais des dirigeants
    Gestion des services généraux et environnement de travail Organisation de projets complexes (déménagement de siège, aménagement de bureaux) Coordination de prestataires et gestion des fournisseurs Planification et organisation d’événements internes (séminaires, team building) Suivi administratif et gestion des priorités (onboarding, offboarding, notes de frais)

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Formations

  • perfectionnement logiciel Excel-Word-Powerpoint niveau
    Exo formation
    2017
    perfectionnement logiciel Excel-Word-Powerpoint niveau
  • au métier d'assistante de direction et communication
    Exo formation
    2017
    au métier d'assistante de direction et communication

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