Laura Coge

Gestion administrative

Mails, classement , courrier, archivage

Rédaction et mise en page de documents.

Saisie de devis, bl, factures (édition et relance)

Création, tenue et mise à jour fichier client sur CRM ou Excel

Appels d'offres

Remise à niveau fichiers et outils administratifs

Relance client ou prospect

Suivi clients / fournisseurs

Gestion pré comptable

Préparation pièces comptables, saisie factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais, suivi paiements, communication cabinet comptable, transmission sur portail.

Rattrapage du passif administratif ( devis, factures, envoi au comptable....)

Mise à jour fiche et fichier produits

Gestion boîte mail

Création de fichier pour suivi des dépenses

Création factures

Saisie factures dans logiciel comptable

Accueil des familles

Service Surgelé, puis MDD. Gestion boîte mail : Dirigeant et service Traitement administratif des dossiers, mise à jour des fichiers clients

Préparation RDV avant négociation (stats, tarifs ....) Préparation support de réunion commerciale (power point) Suivi des contrats et des négociations avec les clients ( acheteur centrale achats) sous la supervision du responsable grand compte. Préparation de rapports de vente et d'analyse de données. Suivi des litiges avec centrales d'achat.

Création et suivi de matrices tarifaires (Excel). Mise en place dans l' outil interne des tarifs et promotions. Création de produits dans Salsify et A3pim ( ou portail client) Gestion et accompagnement des commerciaux (équipe de 12 personnes)