Bienvenue sur le profil Malt de Laetitia !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Toulouse, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement Ă distance
Préférences
- Durée de mission
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- ≤ 1 semaine
- ≤ 1 mois
- entre 1 et 3 mois
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
VĂ©rifications
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Compétences (36)
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Laetitia en quelques mots
Diplômée et expérimentée dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprès d'entreprises françaises renommées. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis à l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grâce à mes années à l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indépendante notamment dans:
L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évènements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements
L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATION CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks
- Closing
LES RH
- Gestion du personnel
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)
INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams
JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete
(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tâches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.
Expériences
Doki Group pour DOCTOLIB
Secteur médical
ASSISTANTE VIRTUELLE - En tant que freelance
Gestion des RDV (patients / Praticiens)
Gestion d'agendas partagés
Gestion des plannings
Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK
HomeByL
Immobilier
ASSISTANTE VIRTUELLE - En tant que freelance
Gestion intégrale d'un profil client sur Airbnb
Gestion des demandes clients
Gestion des réservations
Gestion des commentaires
Notation
Gestion des données chiffrées Excel
Compte rendu mensuel
CANNE et BLĂ
Agroalimentaire
Assistanat Administratif, Commercial et Relation Client
- Gestion d’agendas partagés, conception des plannings hebdomadaire
- Calling - Mailing
- Gestion commerciale (facturation - devis - propositions co)
- Rédaction et mise en forme de documents - Gestion du courriers - Archivages - Classement
- Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel
- Sourcing, Gestion des viviers de candidats
RECTORAT
Secteur public & collectivités
Enseignante 1er degré
Suivi des programmes de l'Education Nationale
Grands Moulins de Paris - Les Grands Moulins des Antilles
Agroalimentaire
Gestionnaire en Ressources Humaines
- Etre le médiateur entre le personnel et la direction
- Gestion des candidatures - accueil des nouveaux entrants - stagiaires
- Analyse des besoins en recrutement + rédactions d’annonces
- Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Rédaction des contrats - avenants
- Gestion du courriers - emails - appels - classement
- Gestion des visites médicales
- Gestion des plannings - déplacements
- Gestion des intérimaires
- Gestion des absences - CP - RTT - AM - AT sur logiciel KELIO et EXCEL
- Participation au Plan de Formation - Récolte des éléments variables de paie - Préparation des réunions IRP - CE - CODIR - CHSCT...
- Rédaction et mise en forme de documents en interne - externe
PARK REGIS HOTEL SYDNEY AUSTRALIA
HĂŽtellerie
Attachée de Direction Bilingue
- Établissement des contrats temporaires
- Rédaction et mise en forme de lettres - courriers - notes internes (FR -EN) - Gestion d’agendas partagés
- Conception des plannings à la semaine
- Gestion des congés (day off) - Gestion des absences et des remplacements - Organisations d’évènements
SAFRAN - SAFRAN GROUP
Ingénierie mécanique
Assistante de Direction Bilingue
- Gestion d’agendas partagés - plannings
-Calling - mailing
- Accueil des stagiaires et apprentis
- Rédaction et mise en forme de courriers - comptes-rendus - notes internes (FR-EN) - Traduction de documents (FR - EN)
- Gestion des déplacements - réservations de billets, hôtels
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Aide à la sous-traitance d’études
3 recommandations externes
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