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Laetitia Laugier

assistante administrative, commerciale, compta

En télétravail depuis Toulouse

  • 43.6043
  • 1.44199
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Laetitia.
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Localisation et déplacement

Localisation
Toulouse, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement Ă  distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois

VĂ©rifications

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CompĂ©tences (36)

Laetitia en quelques mots

Bonjour, je suis Laetitia 🖐
Diplômée et expérimentée dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprès d'entreprises françaises renommées. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis à l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grâce à mes années à l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indépendante notamment dans:

L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évènements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements

L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATION CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks
- Closing

LES RH
- Gestion du personnel
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)

INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams

JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete

(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tâches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.

Expériences

Doki Group pour DOCTOLIB

Secteur médical

ASSISTANTE VIRTUELLE  - En tant que freelance

mars 2022 - Aujourd'hui (11 mois)

ASSISTANAT ADMINISTRATIF VIRTUEL - DOCTOLIB
Gestion des RDV (patients / Praticiens)
Gestion d'agendas partagés
Gestion des plannings
Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK

HomeByL

Immobilier

ASSISTANTE VIRTUELLE  - En tant que freelance

janvier 2021 - Aujourd'hui (2 ans)

Assistanat virtuel
Gestion intégrale d'un profil client sur Airbnb
Gestion des demandes clients
Gestion des réservations
Gestion des commentaires
Notation
Gestion des données chiffrées Excel
Compte rendu mensuel

CANNE et BLÉ

Agroalimentaire

Assistanat Administratif, Commercial et Relation Client

Gourbeyre, France

août 2020 - janvier 2022 (1 an et 5 mois)

Gestion administrative, commerciale et clientèle du quotidien en conformité avec la législation
- Gestion d’agendas partagés, conception des plannings hebdomadaire
- Calling - Mailing
- Gestion commerciale (facturation - devis - propositions co)
- Rédaction et mise en forme de documents - Gestion du courriers - Archivages - Classement
- Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel
- Sourcing, Gestion des viviers de candidats
rigueur proactivité organisation concentration Polyvalence connaissances techniques autonomie Télétravail

RECTORAT

Secteur public & collectivités

Enseignante 1er degré

Basse-Terre, France

septembre 2017 - juillet 2020 (2 ans et 10 mois)

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