À propos de Laetitia
1 dirigeant sur 2 de PME se dit submergé par l’opérationnel et manque de temps pour se concentrer sur sa stratégie et sa croissance.
Pourquoi ?
❌ Tâches administratives chronophages
❌ Manque de structuration des fonctions support (RH, finance, juridique)
❌ Vision floue des priorités et de la trésorerie
❌ Décisions trop souvent prises dans l’urgence
Le potentiel est là, mais l’organisation interne freine la performance et use le dirigeant.
Le résultat ? Une entreprise qui tourne, mais au prix d’une charge mentale écrasante.
Imaginez…
Une gestion opérationnelle fluide qui libère 1,5 jour par semaine à consacrer à vos priorités stratégiques. Une organisation qui passe du mode urgence au mode performance.
Résultats attendus :
📊 Suivi budgétaire et trésorerie clairs et anticipés
⚡ Plus de temps pour le pilotage et la stratégie
🤝 Des fonctions support (administratif, adv, RH, finance, juridique) organisées
🌱 Une entreprise structurée pour scaler sans stress
🧘 Moins de charge mentale, plus de sérénité
👋 Moi, c’est Laetitia, Office Manager spécialisée dans la structuration des entreprises depuis +16 ans.
J’accompagne les dirigeants à gagner en temps et en efficacité pour faire croître leur entreprise sans sacrifier leur vie personnelle.
💼 Ce que je vous propose :
✅ Gestion opérationnelle structurée
• Organisation et optimisation admin, finance, RH, juridique
• Suivi budgétaire et gestion de trésorerie fiable
✅ Pilotage et stratégie
• Structuration des process pour anticiper au lieu de subir
• Management transversal et coordination des équipes support
✅ Un vrai gain de temps
• +1,5 jour libéré par semaine pour le dirigeant
• Sortie du mode “pompier” pour se concentrer sur l’essentiel
🧰 Outils: Penylane, EBP, Dext, Canva, Notion, Slack, O365
Mon rôle : devenir votre co-pilote de confiance, pour vous libérer du quotidien, structurer vos équipes et vous aider à prendre des décisions claires.
Besoin d'aide ? Discutons-en !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km), Angoulême (jusqu’à 50 km), La Ciotat (jusqu’à 50 km)
Expériences
- SASU LEGACY KNOWLEDGEOffice Manager | Co-pilote opérationnelleCONSEIL & AUDITjuin 2024 - Aujourd'hui (2 ans)Bordeaux, FranceGagner 1.5 jour par semaine en déléguant et structurant votre entreprise.✅ Structuration de l’administratif et optimisation des outils internes✅ Suivi de la gestion financière et pré-comptable (trésorerie, prévisionnel, tableaux de bord)✅ Analyse des coûts, optimisation des achats et préparation à la facture électronique✅ Digitalisation des tâches chronophages pour gagner en fluidité✅ Allègement de votre charge mentale pour vous recentrer sur la stratégie(liste non exhaustive)Outils utilisé au quotidien :MS OFFICE 365Suite GoogleLogiciel EBPPennylaneConnaissance autre ERP (je m'adapte très vite par mon profil technique informatique de gestion)Slack/Asana(liste non exhaustive)
- SAS Le Feynard-BertrandOffice ManagerVINS & SPIRITUEUXseptembre 2017 - juillet 2024 (6 ans et 10 mois)Chevanceaux, France• Assistante des ventes/achats,• Assistante commerciales,• Contrôle de gestion des sociétés commerciales,• Saisie comptabilité BIC des sociétés commerciales,• Responsable NTIC (gestion du parc informatique et téléphonique),• Gestion planning,• Standard téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant,• Gestion agenda et évènementiel.• Préparation des dossiers d'analyses, d'études et de faisabilité d'un projet,• Contrôle des devis, élaboration d'un cahier des charges,• Manager une équipe externe pour le bon déroulement des projets,• Recetter la livraison des divers équipements informatique et en assurer le suivi complet,• Création de contenu de formation interne à disposition des salariés de l'entreprise,• Assurer la mise en place et le suivi des projets,• Assurer le suivi technique de l'équipent informatique et des infrastructures réseaux et systèmes en lien avec les fournisseurs extérieurs,• Suivi et approvisionnement de consommables,• Support à l'utilisateur.
- Conseil Départemental des Bouches du Rhône -Assistante TechniqueSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSaoût 2008 - juillet 2017 (8 ans et 11 mois)La Ciotat, France• Monitoring du réseau et maintenance du système informatique,• Gestion des ressources informatiques,• Création d'images système,• Administration d'utilisateur (création et entretient des comptes utilisateurs sur Active Directory et IACA),• Installation de logiciels,• Mise en place d'un système de sauvegarde,• Application des mises à jour du système d'exploitation, des correctifs et des modifications de configuration système,• Vérification du bon fonctionnement des périphériques,• Installation et configuration de programmes de sécurité,• Formation informatique à destination de l'équipe administrative, du personnel enseignant et des étudiants,
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- Master Marketing Communication : Manager d'activité opérationelleVisiplus Académy2023Pilotage et stratégie d'entreprise, office Manager pilotage de l'unité commerciale Gestion de Projet Conduite du changement Management Gestion budgétaire pour Manager Stratégie Marketing et communication digitale