Laëtitia Foulon

⦁ Contrôle et validation du journal de caisse quotidien. ⦁ Rapprochement bancaire. ⦁ Contrôle et prise en charge des factures fournisseurs. ⦁ Campagnes de règlements clients et fournisseurs avec enregistrement comptable. ⦁ Gestion de la facturation client, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. ⦁ Lettrage des comptes clients. ⦁ Suivi des impayés clients. ⦁ Rédaction des notes de service et divers courriers. ⦁

⦁ Enregistrement des dossiers d'inscription des élèves retenus. ⦁ Établissement des plannings d'examens et convocations des professeurs. ⦁ Comparaison des tarifs et services entre différents prestataires concernant le restaurant scolaire. ⦁ Organisation des portes ouvertes. ⦁ Rédaction de courriers, de notes internes, de comptes rendus de réunion dans le respect des normes rédactionnelles. ⦁ Gestion du stock de fournitures de bureau, établissement des bons de commande, réception des livraisons. ⦁ Échanges avec les différents services pour la transmission de dossiers et d'informations. ⦁ Traitement des demandes de réservation pour les déplacements professionnels (chambres d'hôtel, taxi, billets de train et d'avion).

⦁ Relations clients: Réception et conseil, gestion des différentes demandes, devis, factures, relances impayés. ⦁ Suivi logistique (organisation du planning de rendez-vous, commande de pièces, réception et livraison des véhicules). ⦁ Gestion du planning des véhicules de courtoisie avec préparation des contrats. ⦁ Saisie des garanties et campagnes Peugeot. ⦁ Vente de véhicules d'occasion. ⦁ Établissement des cartes grises et déclarations d'achat. ⦁ Mise à jour des registres comptables afin d'avoir une trace de toutes les rentrées et sorties d'argent de l'entreprise: Clients, fournisseurs, banque, déclarations de TVA, préparation du bilan en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. ⦁ Gestion des documents administratifs, bancaires et relatifs à la TVA et aux paiements. ⦁ Élaboration d'un système de classement pour retrouver facilement toutes les données administratives et comptables. ⦁ Gestion de l'inventaire, des stocks et des fournitures de bureau ainsi que du courrier, des appels et du contact avec les clients, les fournisseurs, les partenaires. ⦁ Participation à la mise en place de campagnes de communication externe. ⦁ Création, enregistrement, envoi et suivi des factures aux entités concernées. ⦁ Prise en charge des factures fournisseurs, contrôle des montants et réalisation des paiements. ⦁ Gestion des notes de frais en contrôlant leur conformité puis enregistrement comptable.