Bienvenue sur le profil Malt de Kristel !
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- Toulouse, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement à distance
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Kristel en quelques mots
Je conseille, accompagne et forme les entreprises dans les ressources humaines, l'organisation, la comptabilité et l'administratif afin de leur libérer du temps pour se consacrer à leur activité.
ACCOMPAGNEMENT ET CONSEILS :
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Les ressources humaines et paies
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- Réalisation de la paie et déclarations sociales
- Gestion administrative des salariés (suivi des visites médicales, constitution et mise à jour des dossiers salariés ...)
- Gestion administrative des mouvements de personnel ((1ère) embauche, DPAE, contrats de travail, ...)
- Gestion des absences
- Documents sociaux obligatoires
- Préparation et réalisation des entretiens annuels et professionnels
- Audit RH
- Service RH externalisé
La comptabilité
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- Préparation et organisation des documents pour envoi à l'Expert Comptable
- Elaboration de tableaux de bords
- Etablissement et suivi d'échéanciers de paiement
- Suivi des encaissements et relances
- Règlement des factures fournisseurs
L'administratif
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- Démarches administratives
- Rédaction de courriers, de rapports et de mise en forme de texte Word / présentation PowerPoint / tableaux Excel
- Organisation de voyages, de déplacements professionnels
- Recherche de produits et services, études comparatives
- Optimisation de votre organisation - 100% SUR MESURE
FORMATIONS :
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- Formations sur les logiciels SAGE (comptabilité, paies, gestion commerciale)
- Formations à distance ou en présentiel sur la gestion de votre entreprise
- Formations en ligne et Masterclass sur le thème de l’organisation EN COURS
- Formations à distance ou en présentiel sur votre organisation EN COURS
Cette liste est non-exhaustive et nous pourrons voir ensemble vos besoins. N'hésitez pas à me contacter afin de me poser vos moindres questions, je reste à votre écoute.
Portfolio
Expériences
Kookiapps
Assistance comptable - En tant que freelance
Kookiapps
Formatrice Sage 50C Cloud - En tant que freelance
- Saisie des écritures au quotidien (achats, ventes, banques)
- Saisie des Opérations Diverses (régularisations, OD de paies, OD de TVA)
- Création et utilisation de modèles de saisie
- Sortie des Etats comptables
- États de TVA plus contrôle des montants
FABFLO PROD
Première embauche d'un salarié en apprentissage - En tant que freelance
- l'ouverture des contrats sociaux de l'entreprise (prévoyance, mutuelle, médecine du travail)
- les échanges avec l'école
- la création du contrat de travail et la déclaration auprès de l'URSSAF
- la création du compte OPCO et les démarches pour la prise en charge des frais de scolarité
- la création du compte ASP et les démarches pour l'obtention de l'aide à l'embauche.
Orane Massias
Régularisation charges fiscales et sociales - En tant que freelance
- Calcul de la TVA pour régularisation depuis janvier 2020
- Calcul du chiffre à déclarer pour les impôts sur le revenu
- Etablissement d'un tableau prévisionnel avec les différentes échéances et d'un calendrier de cotisation
Schmitt
Régularisation déclaration de TVA - En tant que freelance
- Réception des factures de vente et d'achat de l'année 2019
- Calcul de la TVA collectée, déductible et à décaisser
- Réalisation des déclarations trimestrielles papiers
- Envoi aux Impôts.
Cider
Commerce de détail
Relai traitement de la paie - En tant que freelance
- Réalisation des bulletins de paies et déclarations des charges sociales sur le logiciel Payfit
- Suivi des ressources humaines via le SIRH LUCCA (déclaration des absences, notes de frais, onbording, offbording, ...)
- Envoie des différents éléments de paies au Responsable Administratif et Financier ainsi qu'au Pôle Comptabilité
- Publication des bulletins dans le SIRH pour accès aux salariés.
SARL Multimalin - SARL Multimalin
Education & e-learning
Consultante RH - En tant que freelance
SARL Multimalin - SARL Multimalin
Education & e-learning
Consultante RH - En tant que freelance
- Détermination de la prise en charge par l'employeur pour exonérations sociales
Digitalink
High tech
Assistante Comptable - En tant que freelance
- L'envoi des factures du mois passé aux clients
- Le remplissage d'un tableau de pilotage à l'aide d'exports bancaires, des recettes et des autres charges
- Le relais avec la comptable pour envoi des rapports de vente
- Le paiement des factures d'achats
- Le pointage des règlements reçus et relances clients le cas échéant
Station
High tech
Consultante Paies, Comptabilité et Administrative - En tant que freelance
- Gestion administrative du personnel : Déclaration d'embauche par l'application Payfit, ouverture des droits (mutuelle, tickets restaurants), déclaration auprès de la médecine du travail CIAMT pour prise de rendez-vous, réalisation du contrat et de la fiche de poste, création de l'adresse mail...
- Relation avec les comptables pour le transfert de document : télécharger les factures de l'application Spendesk et Qonto, et les écritures comptables de Payfit et les insérer sur DropBox pour l'expert comptable, traiter les suspens demandés par l'expert comptable ...
- Missions administratives ponctuelles
Prelead
Conseil & audit
Assistante administrative et événementielle - En tant que freelance
Événementiel : organisation du repas et de l'activité pour Noël.
De Lima Pro Deco
BTP & construction
Responsable payes et comptable
▪ Comptabilité : Tenue de la comptabilité au quotidien, saisie, lettrage, TVA, suivi des comptes, rapprochement bancaire, élaboration de tableaux de bord, préparation du bilan, révision des comptes, analyse des coûts et des résultats, DAS2, relation avec l'expert comptable.
De Lima Pro Deco
BTP & construction
Assistante Polyvalente
conseil, gestion des commandes et des stocks, devis, facturation, relance des impayés
▪ Ressources humaines et paye : opérations relatives aux mouvements du personnel, suivi des
actualités sociales, relation avec les organismes sociaux, gestion des absences et des congés
payés, élaboration des bulletins puis déclaration des charges, DSN, DADS-U préparation et
réponse contrôle URSSAF,
▪ Comptabilité : Tenue de la comptabilité au quotidien, saisie, lettrage, TVA, suivi des comptes, rapprochement bancaire, élaboration de tableaux de bord, préparation du bilan, analyse des coûts et des résultats, DAS2
▪ Technique : réponse aux appels d’offres, élaboration des PPSPS, des DOE et des dossiers techniques, élaboration de planning prévisionnel, calcul des coûts, élaboration de situations de chantier et des décomptes définitifs généraux
Belari
Restauration
Assistante Marketing
▪ Réalisation d’outils de communication : Flyers, menu, totem
▪ Participation événementielle : Organisation de séance de dédicace, création d’un spot cinéma
Toysrus
Grande distribution
Conseilère de vente
▪ Rayonnage : Réception et implantation des produits, suivi des résultats
▪ Formation des saisonniers
McDonald's - McDonald's Deutschland LLC
Restauration
Equipière Polyvalente
▪ Formation
11 missions Malt
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