Description

Je suis une assistante administrative et personnelle expérimentée avec plusieurs années d'expérience dans le soutien aux entreprises et des PDG.

Spécialisée dans la gestion administrative et l’assistanat personnel, j'assure une gestion optimale des agendas complexes ainsi que la coordination de rendez-vous, la préparation de documents, la gestion de la correspondance, ainsi que la planification de voyages d'affaires ou personnels, toujours dans le respect d'un niveau strict de confidentialité.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, je deviens votre partenaire de confiance, vous permettant de déléguer vos tâches administratives et personnelles afin de vous concentrer pleinement sur vos priorités stratégiques.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Hermès Sellier
Sur Malt
Mise à jour de documents techniques et gestion de variantes dans Modaris et PLM
LUXE
septembre 2025 - novembre 2025 (2 mois)
Pantin, France
- Mise à jour et fiabilisation de documents techniques dans le logiciel interne Hermès.
- Gestion des variantes produits et vérification de la cohérence des données sur toute la chaîne de valeur.
- Travail en autonomie sur une mission à forte responsabilité, avec objectifs atteints : documents conformes, délais respectés et données sécurisées.
Gestion documentaire administrative support Rigueur et organisation Maîtrise des outils informatiques Gestion des priorités
AGORESPACE
Assistante personnelle pour PDG
ARCHITECTURE & URBANISME
novembre 2024 - février 2025 (4 mois)
Paris, France
Pendant 4 mois, j’ai apporté un soutien administratif et organisationnel personnalisé à un PDG, en gérant avec efficacité une variété de missions quotidiennes et ponctuelles, notamment :

Gestion d’agenda et de rendez-vous : Coordination et planification d’agendas complexes et prise de rendez-vous tant professionnels que personnels.

Organisation de voyages : Planification complète des déplacements incluant la réservation d’hôtels, de transports (vols, trains, voitures de location) et la gestion des itinéraires.

Gestion administrative : Enregistrement et suivi des notes de frais, traitement des remboursements, préparation de rapports de dépenses.

Coordination d’évènements : Organisation de réservations pour divers évènements (dîners, événements privés) et gestion logistique associée.

Support personnalisé : Réalisation de diverses tâches administratives et personnelles (achats, réservations spécifiques, recherches d’informations) visant à optimiser le temps et la productivité du dirigeant.

Communication, relationnel et confidentialité : Interface efficace entre le PDG et ses collaborateurs garantissant une communication fluide et professionnelle, maintien de la confidentialité dans la gestion de toutes les informations sensibles.

Ce rôle m’a permis de développer une grande polyvalence, une excellente gestion du temps et une capacité à anticiper et répondre aux besoins d’un environnement exigeant et dynamique.
confidentialité Polyvalence Assistante personnelle assistance administrative Organisation de voyages
Derichebourg
Assistante administrative
RESSOURCES HUMAINES
janvier 2024 - juillet 2024 (7 mois)
Créteil, France
Gestion Administrative Générale : Organisation, traitement des courriers entrants et sortants, mise en place de tableaux Excel et gestion de la documentation électronique.
Organisation et gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes, et gestion des relations avec les fournisseurs.

Support RH et Comptabilité : Préparation des contrats de travail, DPAE, assistance dans la gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, et traitement des notes de frais, assistance dans le processus de recrutement, y compris la publication d'annonces et le tri des candidatures, planification des intervenants.

Coordination Interne : Collaboration avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations administratives et la bonne communication au sein de l'entreprise.

Gestion administrative Microsoft Office DPAE Gestion des contrats Management d'équipe

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Xavier

Hermès Sellier

Avis laissé le 14/11/2025

Excellente prestation de Kenza parmi nous. A l'écoute, discrète, mais toujours agréable, même avec nos ajustements en cours de mission. A parfaitement compris les attentes malgré un domaine qu'elle ne connaissait pas. Elle a été très efficace dans ses actions, toutes notre base documentaire est désormais propre et à jour.

Noémie

Junot

Avis laissé le 05/11/2024

Nous avons fait appel à Kenza pour une demi-journée pour nous aider sur la gestion de nos factures / notes de frais. Sa mission s'est parfaitement déroulée, elle était à l'heure, discrète, agréable, a bien compris notre besoin et a réalisé le travail demandé dans le temps imparti. Nous referions appel à elle si le besoin se représentait.

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Aurélien Air'Anniv et 1 autre personne recommandent Kenza

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

Amed Hamou

Senior Lead Developer

(2)

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

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Bac Général ES
Lycée des Loges
2016

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Kenza Atienza

Assistante administrative et personnelle

À propos de Kenza

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Qualité

5,0

Délai

5,0

Communication

5,0

Xavier

Noémie

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