Description

Dynamique et polyvalente, mes années d’expérience m’ont doté d'une forte capacité d’adaptation.

Diversifier mes missions est pour moins très enrichissant humainement et professionnellement.

D'un tempérament positif, je suis autonome et j'apprécie le travail d'équipe.

L’Office Manager est le bras droit de la Direction : un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener.

De la gestion administrative, commerciale à la pré-qualification comptable, l’Office Manager mène de front plusieurs missions : coordonner les ressources humaines, gérer le suivi budgétaire, superviser les services généraux, organiser les événements aussi bien internes qu’externes.

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

LEYTON
Responsable Administration Des Ventes
CONSEIL & AUDIT
janvier 2010 - août 2010 (7 mois)
Saint-Cloud, France
Création du Service Administration Des ventes
- Mise en place de procédures de gestion pour une optimisation des délais de traitement internes
- Reporting mensuel sur l’activité : contrats / audits (délais, originaux manquants, taux signés)
- Management d’une équipe de 4 gestionnaires
Gestion des contrats
- Contrôle juridique (clauses obligatoires) et commercial (taux, facturation), validation, demande de dérogation (300 contrats par mois)
- Gestion administrative des contrats (archivage, scan, envoi client)
- Suivi proactif de la base contractuelle (échéance, tacite, renouvellement)
Gestion des audits
- Positionnement des audits : relationnel client, gestion des priorités, planning consultants
- Suivi des dossiers en cours, des priorités en terme de C.A
- Minimiser les délais entre la signature du contrat et l’audit.
Missions diverses
- Participation à la réorganisation d’une B.U, formation de gestionnaires et transfert de compétences (10 mois)
Gestion de projet Facilitation de processus Audit Recrutement Management d'équipe
CTR
Manager Chef de Projet en Fiscalité Locale
CONSEIL & AUDIT
novembre 2010 - avril 2013 (2 ans et 5 mois)
Saint-Cloud, France
Mise en place d’une nouvelle organisation du Service et de nouveaux process
- Analyse et création de reporting d’activité (indicateurs)
- Amélioration du système d’information en fonction de développement du Service Management de l’activité
- Géomètres : gestion des plannings, suivi des coûts, gestion des problématiques terrains,
- Chargés de mission : suivi des missions engagées étape par étape auprès des collectivités, relation client, respect des délais des Appel Offre, obligation de résultats (chiffre d’affaires)
- Consultants : validation de rapport d’audit, gestion des problématiques
- Suivi du Chiffres d’affaires prévisionnel, Facturé et encaissé : objectif annuel
- Assistants : suivi de l’activité, reporting, gestion des priorités,
- Participe à l’étude de réponse aux Appel d’Offre
Reporting Gestion de projet Audit Facilitation de processus Recrutement
KATTY CHEURFA
Evènementiel / Manager Artistique
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
novembre 2010 - avril 2015 (4 ans et 6 mois)
Paris, France
- Prospection, négociation, gestion logistique déplacement pour prestation de DJying
- Organisation d’évènement : Définition du Concept (thématique, lieu, acteurs, budget), négociation, communication, création de partenariat Radio, organisation personnel.
Evénementiel