Katia Alguacil

secrétaire indépendante (télétravail)

Toulouse, France

Tarif indicatif 195€ / jour
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Déplacement: Effectue ses missions exclusivement en télétravail

Durée de mission

Préfèrerait :

entre 3 et 6 mois
≥ 6 mois

Préfèrerait éviter:

≤ 1 semaine
≤ 1 mois

Taille d'entreprise

Préfèrerait :

1 personne
2 - 10 personnes

Préfèrerait éviter:

250 - 999 personnes
1000 - 4999 personnes
≥ 5000 personnes

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Bonjour,

Vous êtes dirigeant de TPE/PME et vous ne savez plus où donner de la tête ? La journée avec votre équipe/vos clients et le soir devant l'ordinateur, ça ne peut plus durer ? Donnez de la plus-value à votre entreprise en délégant votre administratif : les papiers, c'est mon métier ! Vous aurez l'esprit plus serein et gagnerez en efficacité.

Avec 23 ans d'expérience salariée tant qu'assistante de Direction et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable), je mets toutes mes expériences au service de VOTRE structure.

Quelques-une des prestations proposées :
- réponses aux appels d'offres
- retranscription de fichiers audio et pdf
- base de données
- gestion de la trésorerie
- devis & facturation
- gestion des mails
- ...
Travaux de qualité, délais assurés et confidentialité garantie. Exclusivement en télétravail.

A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Ponctualité
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Rigueur et organisation

Alors, n'hésitez plus : déchargez-vous de votre administratif et recentrez-vous sur votre métier !

Cordialement

Katia ALGUACIL
LesPapiersMonMetier
Siret : 825 371 883 00018

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Portfolio uniquement accessible aux membres

août 2010 - octobre 2016 | Toulouse, France

Edition de logiciels

FORMI SA

Assistante appels d'offres et assistante de Direction

Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord

janvier 2005 - août 2010 | Toulouse, France

Immobilier

ARTELIA

Assistante RH et comptable confirmée

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail

Trésorerie
Comptabilité générale

avril 2004 - décembre 2004 | Toulouse, France

Industrie pharmaceutique

Laboratoire BELLCO-SOLUDIA

Comptable fournisseurs

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture
o saisie des factures, tenue de l’échéancier et mise au paiement
o règlement des litiges (relation avec les chefs de service)

mai 2001 - août 2003 | Toulouse, France

BTP & construction

POLYPOSE SARL

Comptable unique confirmée et assistante RH

mai 2000 - avril 2001 | Toulouse, France

Associatif et syndical

Orphelins Apprentis d'Auteuil

Assistante administrative et RH

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (60 salariés)
o attestations maladie, AT

Comptabilité générale :
o révision des comptes
o saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement

mars 1996 - novembre 1999 | Toulouse, France

Grande distribution

SUPER U

Assistante de Direction, assistante RH et Comptable unique confirmée

Comptabilité générale :
o révision des comptes
o passation des écritures d’inventaire, saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
o déclarations fiscales (TVA, taxe apprentissage, FPC, …)

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement

Comptabilité analytique :
o par l’intermédiaire de CCMX Winner Compta et CCMX Master Paie
o calcul des marges commerciales sur tableaux Excel

Trésorerie :
o états de rapprochement bancaires
o gestion journalière de la trésorerie
o suivi des valeurs mobilières de placement

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (45 salariés)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT
o relations avec la CPAM, les différentes caisses, Médecine du Travail

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Katia Alguacil

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