Description

Bonjour,

Vous êtes artisan ou dirigeant de TPE/PME et vous ne savez plus où donner de la tête ? La journée à répondre à toutes les sollicitations et le soir devant l'ordinateur à régler « la paperasse », ça ne peut plus durer ? Donnez de la plus-value à votre entreprise en délégant votre administratif à une secrétaire indépendante. Les papiers, c'est mon métier ! Ainsi, vous aurez davantage de temps, l'esprit plus serein et vous pourrez vous recentrer sur votre métier. Vous gagnerez en efficacité !

Je suis secrétaire indépendante depuis 2017, après 23 ans d'expérience salariée en tant qu'assistante de Direction, assistante RH et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable). Je mets désormais toute mon expérience professionnelle au service de VOTRE structure.

Quelques-unes des prestations possibles :

- devis, facturation

- gestion de la trésorerie

- déclarations préalables pour travaux non soumis à permis de construire

- pré-comptabilité

- tableaux croisés dynamiques (création & mise à jour)

- Conception de tableaux, graphiques, organigrammes et diaporamas

- frappe au kilomètre, mise en page, relecture, correction de tous types de documents

- transcription de fichiers audio

- …

Travaux de qualité, respect des délais et confidentialité assurée. En télétravail uniquement.

Quelques-uns de mes clients :

- Bureau de tabac/PMU/Presse

- Start-up dans l'ingénierie civile

- Boulanger-pâtissier

- Plombier-chauffagiste

- Installateur de panneaux photovoltaïques

- Loueur de biens immobiliers

- Jardinier-paysagiste

- Coach sportif

- Structure d'aide à domicile

- Cabinet d’ingénierie informatique

- ...

A propos de moi :

¤ A l'écoute de vos besoins

¤ Sens des priorités

¤ Force de propositions

¤ Excellente orthographe

Cordialement,

Katia ALGUACIL

Secrétaire indépendante

Siret : 825 371 883 00018

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Notions
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Micro-entreprise
Secrétaire indépendante
janvier 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 5 mois)
- devis, facturation
- gestion de la trésorerie
- déclarations préalables pour travaux non soumis à permis de construire
- pré-comptabilité
- tableaux croisés dynamiques (création & mise à jour)
- Conception de tableaux, graphiques, organigrammes et diaporamas
- frappe au kilomètre, mise en page, relecture, correction de tous types de documents
- transcription de fichiers audio
- …
FORMI SA
Assistante appels d'offres et assistante de Direction
EDITION DE LOGICIELS
août 2010 - octobre 2016 (6 ans et 3 mois)
Toulouse, France
Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord

Trésorerie
Comptabilité générale
Réponse à appel d'offre Microsoft Word Microsoft Excel Comptabilité
ARTELIA
Assistante RH et comptable confirmée
IMMOBILIER
janvier 2005 - août 2010 (5 ans et 7 mois)
Toulouse, France
Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail

Trésorerie
Comptabilité générale
Ressources humaines Microsoft Excel Comptabilité