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Katia Alguacil

aide administrative

En télétravail depuis Toulouse

  • 43.6043
  • 1.44199
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Katia.
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Katia.

Localisation et déplacement

Localisation
Toulouse, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
Préfèrerait :
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Préfèrerait éviter:
≤ 1 semaine
Taille d'entreprise
Préfèrerait :
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
Préfèrerait éviter:
  • 250 - 999 personnes
  • 1000 - 4999 personnes
  • ≥ 5000 personnes

Vérifications

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Compétences (23)

Katia en quelques mots

Bonjour,

Cela fait 5 ans que je suis secrétaire indépendante, avec 23 ans d'expérience salariée en tant qu'assistante de Direction et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable).

Je mets toutes ces expériences au service de VOTRE structure.

Quelques-unes des prestations proposées :
- devis & facturation
- préparation des documents pour l'expert-comptable
- création et mise à jour de tableaux
- gestion de la trésorerie
- contrôle et paiement des factures fournisseurs et des notes de frais
- secrétariat courant, frappe et mise en forme de tous types de documents
- gestion des boîtes électroniques
- retranscription de fichiers
...

Quelques-uns de mes clients :
- Cabinet d'ingénierie informatique,
- Start-up
- Boulangerie
- Plomberie-chauffage
- Coach professionnel
- Installateur de panneaux photovoltaïques
- Coach sportif
- Loueur de biens immobiliers
- Jardinier-paysagiste
- Structure d'aide à domicile
- ...

Travaux de qualité, délais assurés et confidentialité garantie.

A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Ponctualité
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Rigueur et organisation

Alors, n'hésitez plus : déchargez-vous de votre administratif et recentrez-vous sur votre métier !

Cordialement

Katia ALGUACIL
LesPapiersMonMetier
Siret : 825 371 883 00018

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

FORMI SA

Edition de logiciels

Assistante appels d'offres et assistante de Direction

Toulouse, France

août 2010 - octobre 2016 (6 ans et 2 mois)

Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord

ARTELIA - Artelia

Immobilier

Assistante RH et comptable confirmée

Toulouse, France

janvier 2005 - août 2010 (5 ans et 7 mois)

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail

Trésorerie
Comptabilité générale

Laboratoire BELLCO-SOLUDIA

Industrie pharmaceutique

Comptable fournisseurs

Toulouse, France

avril 2004 - décembre 2004 (8 mois)

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture
o saisie des factures, tenue de l’échéancier et mise au paiement
o règlement des litiges (relation avec les chefs de service)

POLYPOSE SARL

BTP & construction

Comptable unique confirmée et assistante RH

Toulouse, France

mai 2001 - août 2003 (2 ans et 3 mois)

2 recommandations externes

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