Bienvenue sur le profil Malt de Katia !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Toulouse, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement à distance
Préférences
- Durée de mission
-
Préfèrerait :
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
Préfèrerait éviter:≤ 1 semaine
- Taille d'entreprise
-
Préfèrerait :
- 1 personne
- 2 - 10 personnes
- 11 - 49 personnes
Préfèrerait éviter:- 250 - 999 personnes
- 1000 - 4999 personnes
- ≥ 5000 personnes
Vérifications
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Langues
Catégories
Compétences (23)
Katia en quelques mots
Cela fait 5 ans que je suis secrétaire indépendante, avec 23 ans d'expérience salariée en tant qu'assistante de Direction et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable).
Je mets toutes ces expériences au service de VOTRE structure.
Quelques-unes des prestations proposées :
- devis & facturation
- préparation des documents pour l'expert-comptable
- création et mise à jour de tableaux
- gestion de la trésorerie
- contrôle et paiement des factures fournisseurs et des notes de frais
- secrétariat courant, frappe et mise en forme de tous types de documents
- gestion des boîtes électroniques
- retranscription de fichiers
...
Quelques-uns de mes clients :
- Cabinet d'ingénierie informatique,
- Start-up
- Boulangerie
- Plomberie-chauffage
- Coach professionnel
- Installateur de panneaux photovoltaïques
- Coach sportif
- Loueur de biens immobiliers
- Jardinier-paysagiste
- Structure d'aide à domicile
- ...
Travaux de qualité, délais assurés et confidentialité garantie.
A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Ponctualité
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Rigueur et organisation
Alors, n'hésitez plus : déchargez-vous de votre administratif et recentrez-vous sur votre métier !
Cordialement
Katia ALGUACIL
LesPapiersMonMetier
Siret : 825 371 883 00018
Portfolio
Expériences
FORMI SA
Edition de logiciels
Assistante appels d'offres et assistante de Direction
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux
Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord
ARTELIA - Artelia
Immobilier
Assistante RH et comptable confirmée
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail
Trésorerie
Comptabilité générale
Laboratoire BELLCO-SOLUDIA
Industrie pharmaceutique
Comptable fournisseurs
o rapprochement BC/BL/facture
o saisie des factures, tenue de l’échéancier et mise au paiement
o règlement des litiges (relation avec les chefs de service)
POLYPOSE SARL
BTP & construction
Comptable unique confirmée et assistante RH
Comptabilité Fournisseurs
Trésorerie
Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (45 salariés)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT
o relations avec la CPAM, les différentes caisses, Médecine du Travail
Orphelins Apprentis d'Auteuil
Associatif et syndical
Assistante administrative et RH
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (60 salariés)
o attestations maladie, AT
Comptabilité générale :
o révision des comptes
o saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement
SUPER U
Grande distribution
Assistante de Direction, assistante RH et Comptable unique confirmée
o révision des comptes
o passation des écritures d’inventaire, saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
o déclarations fiscales (TVA, taxe apprentissage, FPC, …)
Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement
Comptabilité analytique :
o par l’intermédiaire de CCMX Winner Compta et CCMX Master Paie
o calcul des marges commerciales sur tableaux Excel
Trésorerie :
o états de rapprochement bancaires
o gestion journalière de la trésorerie
o suivi des valeurs mobilières de placement
Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (45 salariés)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT
o relations avec la CPAM, les différentes caisses, Médecine du Travail
Groupe DENJEAN
Transports
Comptable
o saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement
Expert Comptable
Conseil & audit
Assistant comptable
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (150/200 salariés sur Midi-Pyrénées)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel
Comptabilité générale :
o saisie des factures, des OD et des balances
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
Secrétariat :
o dactylographie, accueil physique et téléphonique, …
2 recommandations externes
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