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Karima B.KB

Karima B.

Assistante Administrative & Virtuelle | Gestion Op

250 €/jour
Grenoble, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Karima


Assistante administrative rigoureuse et polyvalente, j'accompagne les entreprises et structures associatives dans leur gestion quotidienne.

​Forte d'expériences solides en milieu exigeant (GEM, Citya, Schneider Electric), je maîtrise l'ensemble de la chaîne administrative : de la contractualisation (conventions, CERFA, contrats) à la gestion de planning et de la relation client (accueil, standard, mailing).

​Présidente d'association, je possède également une vision globale de la gestion financière et opérationnelle d'une structure. Discrète et organisée, je m'adapte rapidement à vos outils pour vous libérer du temps sur votre cœur de métier

Ce que je fais pour vous :
Gestion de flux et Accueil : Tri de mails, gestion d'agendas complexes, prise de rendez-vous et accueil téléphonique pro.

Rédaction et Administratif : Rédaction de vos courriers, de vos comptes-rendus de réunions (PV) et mise en page de documents, CV, affiches...

Logistique et Intendance : Recherche de prestataires, passation de commandes, organisation de vos déplacements ou de vos petits événements, réservations en tous genres...

Je peux également aider à la création d'association et micro entreprise.

Suivi de dossiers : Création de conventions, relances clients/fournisseurs et archivage.
N'hésitez pas à me contacter pour un premier échange!

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Grenoble (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • AKOD( All Kinds Of Dance)
    Assistante administrative
    octobre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 8 mois)
    Gestion administrative Communication et marketing Création des contrats création des plannings Réservation des salles Démarchage des artistes Aide administrative aux artistes Gestion financière
    Gestion administrative Communication Gestion des contrats Démarchage Gestion de projet
  • GEM (écolede Management Grenoble)
    Assistante administrative
    mai 2024 - octobre 2024 (5 mois)
    Contractualisation des alternants
    Création des conventions et des
    CERFAS
    Diverses taches administratives
    Prise de contacte et relances
    Gestion des mails et du téléphone
    Travail d’équipe
  • Citya
    Assistante
    février 2023 - avril 2024 (1 an et 2 mois)
    Grenoble, France
    Accueil physique et téléphonique des clients
    Prise de message et transfère vers le bon
    service Gestion du courrier et des mails
    Gestion des vitrines Gestion des problèmes au
    sein des copropriétés Tâches administratives (
    rédaction et envoie des convocation ou PV
    d’assemblée générale, de courriers, mailing... )
    Commandes et suivi auprès des fournisseurs
    Visites d’appartements vérification de dossier
    Suivi de dossier Rédaction de baux

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Formations

  • 2eme année de licence en droit option anglais.
    UNIVERSITÉ DE DROIT DE MONTPELLIER
    2008
    2eme année de licence en droit option anglais.
  • Coaching de développement personnel
    2022
    Coaching de développement personnel

Compétences

Catégories