Description

Assistante administrative & pré-comptable freelance – Spécialisée TPE, artisans et secteur technique

Forte de plus de 20 ans d’expérience dans des environnements exigeants (bâtiment, maintenance, multi-sites), j’accompagne dirigeants et entreprises dans la gestion et l’optimisation de leur organisation administrative et financière.

J’interviens à distance pour structurer, sécuriser et fluidifier vos process.

Mes domaines d’intervention :

•Gestion administrative complète

•Facturation, devis et relances clients

•Suivi pré-comptable et préparation des éléments comptables

•Reporting et tableaux de suivi Excel

•Organisation documentaire et coordination multi-tâches

Habituée aux environnements terrain et aux activités techniques, je comprends les contraintes opérationnelles et les impératifs de réactivité.

Mon objectif :

Vous faire gagner du temps, sécuriser vos flux financiers et vous offrir une vision claire de votre activité grâce à des outils simples et efficaces.

Autonome, rigoureuse et fiable, je prends en charge vos missions administratives en toute confidentialité, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

ATTILA BORDEAUX MERIGNAC
Chargée de gestion – Assistante administrative
février 2024 - janvier 2025 (11 mois)
33700 Mérignac, France
• • Gestion complète des dossiers clients et des interventions
• • Planification et coordination avec les équipes terrain
• • Création et suivi des devis, commandes et rapports d'intervention
• • Suivi de la facturation et relance clients
• • Interface clients et fournisseurs pour un traitement rapide et fiable
Gestion administrative et financière Management et coordination d’équipes Reporting réglementaire Gestion de dossiers clients Planification
EGEP VINCI Facility Management
Responsable du suivi des contrats de maintenance
juin 2018 - novembre 2021 (3 ans et 5 mois)
33320 Eysines, France
Gestion et suivi de contrats de maintenance multi-sites
Préparation et présentation des bilans mensuels, trimestriels, annuels
Reporting régulier auprès de la direction et des clients
Coordination des équipes, sous-traitants et prestataires
Suivi contractuel, gestion des échéances et obligations réglementaires
Interface clients grands comptes et partenaires
Gestion administrative et financière Devis et facturation Suivi pré-comptable Reporting Planification
AXESSION FRANCE
Mandataire Immobilier – Assistante administrative
janvier 2022 - décembre 2023 (1 an et 11 mois)
Gironde, France
• • Gestion des dossiers clients et organisation des documents officiels
• • Coordination avec notaires et partenaires externes
• • Suivi des contrats et reporting précis pour la direction
Gestion de dossiers clients Pack Microsoft Office Gestion administrative et financière Coordination d'intervenants / partenaires Microsoft Office